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医院财务监交规范制度
按照《会计法》规定,会计人员离开现有职位,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由财务科长监交;财务科长办理交接手续,由院长负责监交。
办理会计工作交接手续应注意的事项有:
1、会计核算组人员办理移交手续前,必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕,将尚未登记的账目登记完毕,系统管理员修改其操作权限;其他岗位人员办理移交时,应整理好各种资料,对未了事项写成书面材料,编制移交清册。以书面形式列明应移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、支票薄、文件、资料及其他物品。
2、移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下事项:现金要根据账薄余额进行点交,现金必须和账薄余额一致,不一致时,移交人员必须在规定的期限内查清;会计凭证、会计账薄、会计报表、备份磁盘和其他资料必须完整,如有短缺,要查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责;银行存款余额要与对账单核对相符;各种财产物资和债权债务的明细余额,要与总账有关账户余额核对相符;移交人经管的印章和其他物品,必须交接清楚;无特殊情况不得更改会计政策和会计估计,以保持会计信息的连续性。
3、财务科长移交时,应将全部财务工作、重大事项的遗留问题写成书面材料。
4、移交完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章,移交清册是明确双方责任的文件,应注明单位名称,交接日期,移交清册页数以及应说明的问题和意见。移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
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