医院院办公室干事职责.doc

医院院办公室干事职责 1、在院办公室主任的领导下，负责全院电报、函件的收发工作。 2、负责行政文件的管理和文书档案的收集、归档、立卷保管工作，负责医院印章的管理。 3、做好群众来访及院外来宾的接待工作。对群众来访要做到认真听取意见，及时与有关部门联系，妥善解决；对院外来宾做好登记签名工作。坚持文明用语，礼貌用语，礼貌待人。 4、对外发出信函等，要严格履行登记手续，并及时发出，不得延误、丢失。 5、遵守纪律，坚守岗位，保证收发工作正常运行，出现异常情况，要及时向院办报告、解决。 6、在收发工作中，态度要和蔼，服务要热情，处理好内、外工作往来关系。 7、遵守保密法，对院公务活动中的信函和私人信件内容要注意保密。 8、协助主任组织各种行政会议并做好会议记录，草拟决议或纪要。 9、负责全院性文字资料的收集、整理工作。 10、树立整体观念，协调科室工作。当好主任的参谋和助手，迅速准确地传达、贯彻领导指示，及时反映群众意见。 11、完成办公室主任临时交办的任务。