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医院打字复印管理制度
一、打字(文印)工作制度
1、各科室打印本科室的文件材料和院领导安排的其它材料。
2、一般文件应及时打印,急件按领导要求加班打印。
3、打印文件应照格式规范,并确保打字、装订的质量。
4、熟悉打印机、复印机的机械性能,掌握正常的使用方法,爱护打印机。
5、院办公室做好纸张、油墨、墨粉等文印用品的储备,并注意节约,杜绝浪费。
6、注意保密规定。
二、打字机、复印机使用管理制度
打字机、复印机是打印、复印文件、资料的办公用机。为了加强打字机、复印机管理,充分发挥其作用,特制订本制度:
1、打字机、复印机由院办公室指定专人管理、使用,非该机器工作人员不得擅自操作使用。
2、打字机、复印机工作人员应定期搞好机器保养,确保机器正常工作。
3、科室和个人需打印或复印文件、资料、表格,一般应先由主管职能部门审核,再交院办公室审核签字后,方可打印或复印。
4、院办公室接到原稿后,应及时安排打印或复印,保质保量按时完成。
5、凡以个人名义打印或复印资料,均应交付适当的成本费。
6、打印资料,一律由起草部门自行校对。
三、材料打印有关规定
1、凡属医院常用表格原则上均应统一印制,办公室由承担打印任务。
2、对院领导急需的文件、材料、报表等,优先打印。未经办公室同意,任何个人不得私自安排打字员交付打印任务。
3、打字印刷用纸,由院办公室统一请领并按规定实报实销。
4、各种讲议、讲稿、论文集、科室应用表格,原则上由医教科安排印刷,办公室不受理此类业务。
5、紧急特殊情况的文字打印材料,须有院长签署意见同意后,办公室安排打印。
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