医院公务接待管理办法.doc

医院公务接待管理办法 总 则 第一条 规范和完善医院公务接待管理，厉行勤俭节约，根据XX区财政局关于印发《XX市XX区贯彻＜党政机关厉行节约反对浪费条例＞实施意见》的通知（XX委办发）〔2014〕45号文件的相关规定，结合本院实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于医院各部门、科室国内公务接待行为。 第三条 本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 公务接待审批控制 第四条 建立健全公务接待审批控制制度，公务接待实行先审批、后接待，后报销，各部门、科室公务接待活动分别由相关科室提请分管院领导审核后报院长审批。 第五条 公务接待实行归口负责、分级管理。医院重要公务接待由医院办公室统筹协调；其他公务接待由各相关部门、科室负责。 第六条 公务活动实行一事一结制度，接待费用凭证应包括原始票据、接待清单，单据不齐或内容不一致的，财务部门不得报销。 公务接待费开支范围 第七条 住宿费。接待对象需要安排住宿的，应当按照差旅住宿有关规定选择安全、经济、便捷的酒店或定点接待酒店住宿。不得超接待对象的住宿费标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。 第八条 用餐费。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，但须严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。公务接待用餐严格控制菜品种类、数量、份量，供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不使用私人会所、高消费私人场所。 第九条 交通费。公务接待活动中需要安排交通工具的，应优先使用本单位交通工具，本单位不能够提供交通工具的，可以租用车辆，但应从严控制公务接待交通费。 第十条 会议室租赁。公务接待活动中需安排场所的，应使用本单位会议室等场所。本单位不具备条件的，可以租用其他单位的内部场所或定点接待宾馆的会议室等作为公务活动场所。 国内公务接待审批单 经办人: 经办科室： 年 月 日 接待对象 姓 名 单 位 职务 联系人 联系电话 随 员 活动项目 时间 地点 院内参加人员 经办科室负责人审批意见 分管院领导审批意见 院长审批意见 填表说明: 1.各科室一般应于公务接待活动开始前2个工作日内，完成接待审批单的审批。 2.此表一式两份，一份报销时连同接待清单一同交财务科，一份本科室留存。 3.各科室的国内公务接待活动分别由本科室负责人、分管院领导审核后交院长审批。 国内公务接待清单 来访单位 人数 来访事宜 来访人员 名单及职务 姓名 职务 活动安排 时间 地点 公务活动项目 费用 用餐 时间 地点 用餐方式 陪同人数 标准 费用 住宿 房型 场所 间/天数 人数 标准 费用 会议 时间 场所 使用时长 人数 标准 费用 其他费用 费用 费用合计 （小写） （大写）： 经办人审批意见： 经办科室负责人审批意见： 分管院领导审批意见： 院长审批意见： 备注： 1.各科室一般应于公务接待活动结束后5个工作日内，完成接待清单审批。 2.接待清单本科室留存一份，每次报销时提供一份。 3.工作餐中，人均标准盒饭不超过40元，人均自助餐不超过60元，桌餐（10人）地厅级领导（含高级专家）每人每次150元以内，处级及以下人员（含一般专家）每人每次100元以内。根据经济水平及市场价格实际变动情况，定期可适当调整。 4.住宿原则上选择定点接待酒店。 5.如来访人员或活动安排较多，可另附详细内容于此表格后。