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第二章 会计信息系统的规划、分析与设计[学习目标]1、不同会计信息系统获取方式的差别;2、系统开发生命周期的阶段;3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动;4、系统规划的意义和所要解决的问题;5、系统分析与系统设计的目标和基本内容;6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具;7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。 主要内容第一节 会计信息系统开发概述第二节 会计信息系统的规划第三节 会计信息系统的分析第三节 会计信息系统的设计第一节 会计信息系统开发概述 系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求;2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定;3. 保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 会计信息系统的获取方式1、购买软件供应商的商品化软件(1)优点:取得费用较低; 有真正的通用性。(2)缺点:对开发商的依赖程度高; 初始化的工作量较大; 难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。2、由企业内部自行开发(1)优点:灵活、适用性强、节约维护费用。(2)缺点:开发时间长。 目前国内的会计软件有上百种,主要开发供应商有1、 北京安易软件有限责任公司。 以中国会计电算化研究开发中心为技术依托。2、 北京用友软件股份公司。 2003年1月,用友宣布投资安易,共同成立一家新的软件公司——用友安易电子政务有限公司。3、 金蝶国际软件集团。 金蝶公司的财务软件为大中型企业提供了功能全面的财务管理解决方案。4、 浪潮集团山东通用软件有限公司。 浪潮公司素以技术见长,以稳健务实著称。5、 东大金算盘软件有限公司。 公司由沈阳东大阿尔派软件有限公司和重庆金算盘财务软件有限公司共同投资创立。6、 北京通审软件技术有限公司。 通审公司研究开发的中国第一套计算机通用审计软件——“通审2000”,填补了国内审计领域无计算机通用审计软件的空白。 可行性项目建议书系统规划系统分析报告新系统开发系统分析系统设计报告系统设计系统测试报告等系统实施系统维护一、系统开发的生命周期二、开发方法结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法结构化系统方法 对于复杂的问题,由于人的理解力、记忆力的有限,不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中,控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。 为了将复杂性降到人可以掌握的程度,可以将大问题划分为若干个小问题,然后分别解决,亦即“分解”; “分解”可以分层进行,即先考虑问题最本质的属性,暂时将细节去掉,然后再逐层添加细节,直至涉及最详细的内容,即“抽象”。 “逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法1、思路:自顶向下,逐层分解。2、评价:(1)优点:开发过程规范,思路清楚。(2)缺点:开发周期较长,较保守,以不变应万变来适应环境变化。(3)适用:适合开发大型、复杂的系统。原型化方法1、思路:从用户的基本需求入手,快速建立系统原型,通过原型逐步确认用户需求,并对原型进行修改、扩展和完善,逐步建立一个完整的系统。2、评价:(1)优点:充分发挥用户的积极性;开发时间短、成本低。(2)缺点:系统分析比较粗略;开发进程难以管理和控制;技术要求较高。4、适用范围:(1)用户在开发初期难以说明需求的、规模不大的系统;(2)开放性而无固定需求范围的系统,如决策支持系统。确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?可用原型放弃否? 修改原型完成系统开发并交付使用原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步是否否第四步是停止面向对象法 1、思路:当设计和实现一个客观系统时,如能在满足需求的条件下,将系统设计成由一些不可变的(相对固定)部分组成的最小集合,这个设计就是最好的。这些不可变的部分就是所谓的对象。2、评价:(1)优点:缩短开发、维护和测试的时间,降低费用。(2)缺点:对于计算机工具要求高,对于系统结构的把握较困难计算机辅助软件工程一种先进的软件开发技术强调的是解决整个系统开发过程的效率问题,它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化,并使之成为一个整体。会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式,会计应用软件也不是单项应用程序的加总,其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该采用结构化系统开发方法为主,其他方法为辅的开发方法。 三、系统开发工具1、需求分析工具E-R、DFD2、设计工具 系统结构图设计
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