人力资源管理程序 .docxVIP

文件编号 版本/次 文件编号 版本/次 A/1 制定日期 文件名称：人力资源管理程序 页次/总页 1/7 程 序 文 件 文件名称：人力资源管理程序 文件编号：SG 一 QP 一 004 最新版本次：A/1 制定部门：行 政 部 制定日期： 页 数：共 7 页 制定: 审核: 核准: 程序文件修订记录表 修订日期 修订内容摘要 页次 版次变更 修订次数 目的 为实现人力资源的合理配置，在岗人员均能达到岗位能力要求，为质量管理体系的良好运行提供保障，特制定本程序。 适用范围 本程序适用于公司范围内的人力资源管理，包括人员招聘、人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。 职责 行政部职责为： 负责组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明书》； 负责人员的招聘，人力资源的计划及配置； 负责员工教育培训计划的制订、组织、管理和考核； 依据对员工的培训、考核结果，负责按本程序对达到资格条件的员工，组织上岗认证工作。 生产、技术、品管、销售等部门有义务支持和配合行政部实施教育培训和人力资源配置计划。 程序 行政部组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明书》，以规定各岗位人员的最低任职资格和岗位职责，作为本公司招聘工作的依据。 人力需求提出、批准 4.2.1. 各职能部门根据公司总的目标计划，结合本部门分目标计划，以及本部门工作内容和最新的人员配置情况，确定本部门人力资源需求计划，向行政部提交《人力需求申请单》，行政部根据各职能部门上报的详细资料，结合公司实际情况，审核通过后实施招聘。 招聘、录用实施 行政部根据人员需求，通过以下方式，面向社会公开招聘，进行统一筛选。 委托各人才职业介绍所推荐； 联系中、高等院校，适当输送应届毕业生或中、高等专业人才； 联系参加现场招聘会； 委托社会媒介发布招聘信息（报纸、网站、人才市场、职介所等）。 行政部自行或组织专业管理人员实施招聘。 招聘时，按照各岗位任职资格对应聘人员综合考察，有以下情形者，禁止招聘： 未满 16 周岁的童工； 有精神病者或吸食毒品者； 有违法行为且正在被追查或服刑中； 提供虚假简历、资质证者。 行政部初步面试 应聘人员交验相关证件（身份证、学历证、职称证、上岗证等），验证合格后填写《面试登记表》； 对应聘者的个性特征进行考察，包括谈吐形象、心理特征、个人能力等方面，确定应聘者是否适合本公司的企业文化。 用人部门复试 初步面试通过以后，行政部安排应聘者到用人部门，进行专业理论及实际操作的考核； 由用人部门的负责人进行复试，考察其是否具备专业知识水平及工作能力和经验。 面试合格并通过审批后，行政部通过电话或电子邮件的方式通知录用人员备齐入职资料，按时 到行政部报到，办理入职手续，参加新员工入职培训。 新员工试用期为一个月，管理干部三个月或视双方协商时间，但不得违反《劳动合同法》要求。在试用期间，如果员工表现突出，可由本人或所在部门提出申请，经所在部门负责人、主管领导及行政部负责人审核通过后，可缩短试用期提前转正。 培训 培训包括四个重要环节，即培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。 培训需求 行政部每年底向各部门下发《教育训练需求表》进行教育、培训调查；各部门根据《员工岗位说明书》，评估本部门各岗位的需要和市场、生产发展等情况，填写培训需求，由部门负责人审批后报行政部。 培训计划 行政部依据各部门提交的《教育训练需求表》及公司未来发展需要，制定下一年度的《年度培训计划》，报公司总经理批准后实施。《年度培训计划》中的某些培训项目因生产情况或缺乏相应培训资源未能如期进行，行政部应征求相关部门的意见后另行安排，如推迟培训的日期、安排外训等。 行政部根据《年度培训计划》，按时组织实施各项培训；各部门在开展部门内部培训工作时，须做好培训记录交行政部归档；对每月临时提出须由行政部安排实施的培训项目，各部门填写《培训申请》交行政部批准，大型的培训项目须报公司总经理批准，行政部组织培训。 培训过程中应保留相关培训记录，如培训计划中提出考核要求，培训结束后应对受训人员进行考核。 如培训计划未能按期实施，行政部应注明原因及下次完成的日期。 必要时，要求外训的内容，由参加外训的人员对公司内部相关人员进行转化培训。 培训实施 新员工培训 a） 公司基础教育：包括公司简介、公司制度、薪酬制度、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识的培训，在进入公司一个月内由行政部组织进行。 部门基础教育：学习本部门工作的基础知识，由所在部门负责人组织实施； 岗位技能培训：学习生产作业指导书，所用设备的性能，操作步骤，安全事项及紧急情况下的应变措施，由所在岗位技术负责人组织实施。 特殊岗位、在岗人员及转岗人员培训 目前公司的特殊岗位主要是注塑、焊工、电工、驾驶