会展项目计划教材.pptVIP

;【目的要求】 熟悉会展项目计划的基本概念，掌握会展项目计划中的范围计划、进度计划、质量计划和沟通计划的编制。 【重点难点】 会展项目计划中的范围计划、进度计划、质量计划和沟通计划的编制。 【教学方法】 提问式启发讲授、讨论和发现法。 【教学手段】 多媒体教学 【教学时数】 6节 【教学过程】; 会展项目可行性研究的编写规范？;Last Modified: 2004兺06懍14粧 10:19 湰屃;市场环境 基本框架 展会价格及初步预算 人员分工 招展计划 招商计划 宣传推广 进度计划 开幕式和现场管理 相关活动计划 会展的结算计划;;（一）会展项目计划的内涵 1、会展项目计划： 是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。 2、会展项目计划需要解决的5个问题：; ; ; ; ;（三）会展项目计划的作用; ;1、项目范围计划 确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达成一致。 2、项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是根据实际条件和合同要求，以项目的交付使用时间为目标，按照合理是顺序所安排的实施日程。 3、项目资源计划 资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。资源计划必然和费用估算联系在一起，是费用估算的基础。;;;根据美国项目管理协会的定义：项目范围包括项目的产出物范围，项目的工作范围。 项目范围是构成项目目标的最重要的一个要素，它定义了这个项目最终完成的是什么。 项目范围是对项目结果或使命的定义---向你的顾客提供什么样的产品或者服务，首要的目标是尽可能明确的定义向最终用户提供的可交付物，从而使项目计划目标集中。项目范围是将项目计划所有要素联系起???的基点。 ;1.会展项目范围定义的概念 项目范围定义就是把会展项目可交付成果分解成较小的且更容易管理的单元。 2.工作分解结构(WBS) 什么是WBS？——项目→任务→工作→日常活动 WBS的表现形式——树形；列表；气泡图。 WBS的编码方法——至上而下；集思广益；模板法。;图3.1 树形结构WBS;图3.2 列表形式WBS图; ;图3.4 奥运会WBS工作编码; 会展项目范围计划编制是将完成展会活动所需进行的项目工作进行逐步明确和归纳，并最终形成书面材料的过程。 1、项目范围综述 举办展会的理由 活动目标 项目的工作分解结构 2、项目范围综述的相关支持细节 3、项目范围管理计划;; 项目进度计划是在拟定年度或实施阶段完成投资的基础上，根据相应的工程量和工期要求，对各项工作的起止时间、相互衔接协调关系所拟定的计划，同时对完成各项工作所需的劳力、材料、设备的供应做出具体安排。 每一个项目都有一个明确的进度要求，项目的管理活动必须确保项目在指定的时间内实现目标任务。;活动是项目过程中最基本的工作单元。; 1.会展项目活动的关系 (1)按已知的“最好做法”来安排关系 (2)为照顾活动的某些特殊性而对活动顺序做出安排 2.项目网络图 (1)前导图法(PDM)又被称为节点表示法;图3.10 箭线图法(ADM);（四）会展项目活动时间估算; 在确定了会展项目的活动定义、活动排序和时间估算后，就可以开始制订会展项目的进度计划。 1.编制会展项目进度计划的方法 (1)甘特图;(2)里程碑法;(3)关键路径法;2.会展进度编制工具比较; 会展项目成本计划工作是一项非常重要的工作，不仅仅是几张计划表的编制，更重要的是项目成本管理的决策过程，即选定技术上可行、经济上合理的最优方案。 1.会展项目成本和成本计划 （1）会展项目成本 —资源计划 —成本估算 —成本预算 —成本控制 （2）项目成本计划 2.会展项目成本计划编制 （1）会展项目成本编制程序 —收集和整理资料 —确定会展项目所需资源的种类与数量 —会展项目成本估算; ;; 1.含义：项目质量计划是指为确定项目应该达到的质量标准和如何达到这些项目质量标准而做的项目质量的计划与安排 2.编制会展项目质量计划的依据 (1)项目的质量方针 (2)项目范围说明书 (3)产品说明书 (4)标