企业内部采购管理培训.pptxVIP

企业内部采购管理第一节 采购组织与人员管理第二节 交货管理第三节 采购绩效评估第四节 品质管理基本要求：掌握企业内部采购组织、交货期管理、绩效管理、品质管理等基本概念和基本理论及管理方法。第一节 采购组织与人员管理一、采购管理部门的设置（一）设置原则部门设置应与企业的性质和规模相适应部门设置应与企业采购目标、方针相适应部门设置应与企业的管理水平相适应（二）影响采购在组织中地位的因素采购：业务活动还是竞争因素管理层自身的知识及认识水平；采购在最终产品的成本中所占的份额；公司的财务状况；公司对供应商市场的依赖程度。第一节 采购组织与人员管理一、采购管理部门的设置（三）采购部门的组织模式1、单一采购部门的模式2、集中采购的模式3、分散采购的模式4、混合采购的模式单一采购部门的模式 总经理财务采购人事营销生产集中采购的模式 董 事 会 公司采购 公司职员 部 门 A生产/市场/营销 部 门 B生产/市场/营销 部 门 C生产/市场/营销分散采购的模式 董 事 会 公司职员 公司职员 部 门 A采购/生产/市场/营销 部 门 B采购/生产/市场/营销 部 门 C采购/生产/市场/营销混合采购的模式 董 事 会 公司采购 公司职员 部 门 A 部 门 B 部 门 C采购生产营销采购生产营销采购生产营销西门子实现战略采购和操作采购分开供应商管理（选择、评价谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商）供应市场的研究分析制定降低成本的计划和具体实施改善采购流程的计划和实施制定战略采购和采购策略对交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责标准合同的制定支持新产品开发需求预测制定物料需求计划下订单库存管理（指库存水平）货物的接收支付与生产部门协调过程控制第一节 采购组织与人员管理一、采购管理部门的设置（四）采购部门人员设置按采购物料设置采购人员按采购区域结构设置采购人员按采购流程设置采购人员综合采购物料和采购流程设置采购人员一、采购管理部门的设置按采购物料设置采购人员 将企业所需采购的产品分为若干类，每一个或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一类或几类商品。 采购经理色剂采购主管油料采购主管燃料采购主管一、采购管理部门的设置按采购区域结构设置采购人员 将企业采购的目标市场划分为若干个区域，每一或几个采购人员负责一个区域的全部采购业务。 采购经理B地区采购主管C地区采购主管A地区采购主管一、采购管理部门的设置按采购流程设置采购人员 将企业的采购流程划分为若干环节，每一或几个采购人员负责一个或几个环节的采购业务。订单处理人员采购经理合同管理人员跟踪催货人员审核验收人员审核验收人员一、采购管理部门的设置综合采购物料和流程设置采购人员金属采购组订单处理人员电子采购组合同管理人员采购经理跟踪催货人员办公设备采购组审核验收人员非金属采购组审核验收人员 按物料和地区设置的优缺点：优点: 权责分明 規模经济 与供应商关系良好 工作有弹性缺点: 工作繁杂无法专精 易有弊端按采购流程设置的优缺点：优点： 效率高、相互制衡缺点： 各自为政、手续繁杂延误时效 第一节 采购组织与人员管理二、采购管理部门的职责1.战略层次运营方针、程序和任务说明书的制定和发布开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序建立长期合同与供应商战略相关的决策重大的制造和购买决策与后向一体化有关的决策与价格转移和公司间的供应政策有关的决策与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策第一节 采购组织与人员管理二、采购管理部门的职责2.战术层次供应商协定准备和发展价值分析程序采用和实施供应商认证程序一般的供应商选择和订约3.业务层次订购过程与发出订单有关的所有规划预算管理供应商表现的监控和评价解决纠纷三、专业采购人员的要求职能职责要求技能公司采购者战略商品专业的商业技能长期规划沟通技能广泛的商业导向采购工程师新的物资和新的部件新的供应商全面的技术背景中期规划沟通技能商业技能项目采购员设备和服务专业的项目管理技能团队合作MRO采购MRO供应品通才有效地处理订单品种经理服务导向商业技能物料计划员物料和订单计划订单处理供应商评级全面的“赏识”承受压力服务导向解决问题能力第二节 交货管理一、供应商不能如期交货的原因（一）供应商的原因超过生产能力转包不成功制造过程或产品品质不良材料欠缺报价错误缺乏责任感第二节 交货管理一、供应商不能如期交货的原因（二）购买商的原因紧急订购低价订购购运时间不足规格临时变更生产计划不正确未能及时供应材料或模具技术指导不周催货不积极第二节 交货管理一、供应商不能如期交货的原因（三）其他原因供货单位缺乏协调配合采购方法运用欠妥偶发因素二、交货管理的规划交货管理作业要点事前规划事中执行事后考核确定交货日和数量了解供应商生产设备利用率卖方提供生产计