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中材国际南京水泥工业设计研究院2007年度“三标一体”管理体系内审首次会议
质量安全部 / 2007-09
一 内审目的
为我院能够顺利通过“三标一体”管理体系初次外审作准备;
检查院“三标一体”管理体系文件是否符合标准的要求;
“三标一体”管理体系文件是否得到实施,实施的效果是否达到了管理目标的要求;
并及时发现“三标一体”管理体系运行中存在的问题,采取纠正措施,以保持“三标一体”管理体系运行的有效性。
2
二 内审性质
审核性质:例行“三标一体”管理体系审核。
审核方式:集中式审核。
3
三 内审范围
本次审核的的范围:
工程总承包及设备成套、工程项目咨询﹑工程设计(含设备设计)以及与建设项目有关的技术服务、“三标一体”管理体系运行的各项过程、活动及所覆盖的部门和场所;
产品覆盖的职能部门:院领导层、市场经营部、设计管理部、质安部、采购部、工程管理部、后期服务部、工会、党群部、研发制造部、人事部、财务部、综合办、技术中心、公用所、设备所、技经所、土建所、工艺所、自电所、信息成品所,各部门第一管理者为接受本次内审的责任人。
4
四 内审依据
GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》 、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》;
NMH-2007 D版管理手册;
NMSP-2007 D版程序文件;
NMD1-2007管理文件;
过程控制中产生的相关记录;
国家有关的法律法规和行业的标准规范等。
5
五 内审的组织
内审的组织和人员
本次 “三标一体”管理体系内部审核由管理者代表负责,质安部组织。组成6个审核小组(含现场项目组),承担对2007年院“三标一体”管理体系实施内部审核任务。
本次内审组长由质量安全部副部长施静如担任,各小组排在首位的为分小组组长。小组的设置和成员的安排如下:
第一小组:李连君 熊建华 包道金 刘建新
第二小组:黄 平 李书芳 范小平 朱 伶
第三小组:单学军 刘 丽 徐天生 陆红梅
第四小组:黄 玫 宋兴旺 金义宁 沈 辉
第五小组:沈公望 蔡爱龙 李 黎 陈 华
现场项目组:刘瑞荣 施静如 沈公望
6
受审核部门及负责人一览表
部 门
负 责 人
部 门
负 责 人
院领导层
夏之云
市场经营部
牛延林
设计部
潘 闯
工程管理部
沈公望
综合办
孙晓英
采购部
闻乙群
质安部
刘瑞荣
人事部
王黎光
后期服务部
张圣湲
工会、党群部
王 晨
研发制造部
郑宁峰
土建所
吉同宁
财务部
何书彬
工艺所
易建荣
公用所
康顺德
自电所
魏 伟
设备所
张 岩
技术中心
蔡玉良
技经所
单学军
信息成品所
田明生
7
六 审核的步骤和实施计划
最高管理者聘请的内审员确定后,制定审核计划,并报管理者代表和最高管理者审查批准,9月13日前完成;
下发审核计划、项目清单和审核日程安排表,9月13日前完成;
召开内审组工作会议、内审员的培训9月14日前完成;
检查表的编制、审核、批准9月21日前完成;
9月27日召开内部审核首次会议;
项目现场和院内审核9月24日—9月28日;
内审组填写《内审不合格报告》9月30日前交受审核部门;
9月30日与领导层汇报沟通,末次会议,内部审核结束;
受审核部门在一周内完成对《内审不合格填报表》中提出的不合格项分析原因、制定纠正措施,交审核员确认,并经管理者代表批准,10月15日前完成;
内审员对纠正措施进行跟踪、验证并签认,10月18日前完成。
8
七 内审要求
内部审核活动执行NMSP-37-2007《管理体系内部审核程序》;
“三标一体”管理体系运行情况和过程监测情况可作为内部审核的输入信息;
对过程实施全面审核,覆盖“三标一体”管理体系的各项活动及要求,特别要关注对前次不合格项关闭情况的查验。
9
八 日程计划安排表
日期
时间
审核部门及活动
第一组
李连君 熊建华
包道金 刘建新
第二组
黄 平 李书芳范小平 朱 伶
第三组
单学军 刘 丽
徐天生 陆红梅
第四组
黄 玫 宋兴旺
金义宁 沈 辉
第五组
沈公望 蔡爱龙
李 黎 陈 华
27日
上午
8:30—9:00
首次会议
9:00—11:00
院领导层
质量标准:5.1-5.6,6,7.1,7.2;环境标准:4.3,4.4.1,4.6;职业健康标准:4.3,4.4.1,4.6。
下午
1:45-5:15
自电所
质量标准:5.4.1,5.5.1,7.3.1-7.3.7,7.4,7.5.1f,7.5.3
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