预研基金申报软件使用说明.docx

PAGE PAGE 10 说 明 一、预研基金项目申报软件（ 2.0 版）包括申请书编写软件和项目申报管理软件两部分。 其中，申请书编写软件供项目申请人撰写项目申请书使用， 项目申报管理软件供申报单位科研管理部门汇总管理本单位申请项目信息使用。 二、项目申请人使用申请书编写软件撰写申请书， 并将有关信息生成上报数据盘，报给本单位科研管理部门。 三、本单位科研管理部门使用项目申报管理软件读入每个申请项 目的上报信息， 并审核无误后， 可生成有关项目报表和本单位上报数据盘，报送总装预研基金办公室。 四、申请书项目编号最后两位为本单位序号， 在本单位科研管理部门获取所有申报项目信息后才能确定， 故本单位科研管理部门在生成有关项目报表后，应根据报表内容逐项核对纸制申请书的项目编 号，并补充最后两位。 五、软件使用时的具体要求请仔细阅读两个软件的帮助文件。附： 1 、申请书编写软件使用帮助文件 2 、项目申报管理软件使用帮助文件 《申请书编写软件使用帮助文件》 版本信息 软件名称：开发单位：电 话: 开发日期： 2005 年 9 月 软件功能简介 武器装备预研基金办公室为实现项目课题管理的科学化，专业化与自动化， 制定了一整套规范化管理流程， 它能够对正在执行的项目进行有力的监管， 方便对整个科研项目进行宏观管理。项目申请是整个项目管理的一个重要环节之一。 申请书编写软件供项目申请人撰写项目申请书使用。 软件分为三个部分： 申请书编写模块、 申请书生成模块和申请书上报模块。 申请书编写模块提供友好的以表格和输入窗口为主的信息录入界面，可以通过“上一步”和“下一步”按钮 进行内容切换， 也可以通过窗体左侧申请书结构， 快速定位到相关内容。 电子表格中栏目的填写方式主要分为： 下拉式菜单选项和申请者自行填写。 申请者需要仔细阅读申请指南， 并根据指南项目内容要求填写申请书， 关于填写过程的要求， 请参照使用说明。 当申请书内容全部编辑完成以后，利用申请书生成模块生成申请书的 word 文档。申请者可以对生成的 word 文档进行格式的调整， 并打印输出纸制申请书。为了保证纸制申请书内容与上报电子信息内容的一致，请不要对 word 文档的内容进行修改，一切内容的修改请在申请书编写模块中进行。 申请书上报模块用来生成上报数据 ,注意保证生成上报数据的申请书版本与申请书生成时的版本相同，然后将生成的文件夹上报给本单位科研管理部门。 软件使用说明 一、 系统启动 软件安装成功后，您会在桌面上看到启动程序的图标，双击该图标即可打开程序，有关软件安装请参见“安装说明” 。此外，还可以在开始菜单中启动程序“申请书编写软件”。 二、 申请书填写 申请书首页 申请书首页主要填写申请人的基本信息，其中： 申请课题的名称： 自行填写，不能超 25 个字。 项目类别： 在下拉列表一般基金、重点基金和重点实验室基金中选择。 申请指南代码： 根据项目指南准确填写。 单位代码： 填写申请者所在单位的代码。 年份： 按指南规定的申请年度填写。 申请者： 自行填写申请者姓名。 工作单位： 应填写单位全称，不能超过 50 个字。 通信地址： 自行填写，不超过 60 个字符。 邮政编码： 应填写 6 位数字 电话： 自行填写。 申请日期： 采用系统时间或自行填写。 项目及负责人信息录入 本项主要是输入申请人的基本信息，灰色部分需申请者逐项填写，在需要填 写的单元格中单击鼠标左键， 将出现光标提示输入信息的位置， 可自行输入相关 内容，或出现下拉列表框供用户选择。“起止年月” 按指南规定填写；“申请金额” 应与经费预算部分一致； “隶属关系”填写本单位的上级主管单位名称；如果与其他单位合作申请课题，还应填写合作申请单位。 项目组主要成员录入 项目组主要成员不包括申请者本人。 需将本项目组成员状况按照实际情况填 写，填写方法： 在需要填写的单元格中单击鼠标左键， 将出现光标提示输入信息的位置， 或在“性别” 和“职称” 栏将出现下拉列表框供用户选择。 填写内容中， “年龄”和“参加月数 ”栏只能填写数字，否则系统将会提醒用户输入数字。 经费预算录入 按照预算支出科目填写金额， 合计金额由系统自动计算生成， 并且有支出的科目必须填写计算根据和理由，否则，系统无法生成 word 文档和上报数据。 主要内容录入 主要内容部分录入申请书的正文。系统详细列出了申请书的项目要求，并为 每一项内容提供了一个文字编辑窗口， 用户可对输入的内容进行字体、 颜色、段落的设置。还可以用右键来实现复制，粘贴。 由于编辑窗口的文字处理功能有限，在填写主要内容时，如果含有图片和公 式符号信息，建议将该内容在 word 文件中编辑处理，然后拷贝粘贴到本填写工具的编辑区。