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遵道镇“紧握你的手”项目计划书
遵道镇志愿者协调办公室
一、项目背景
遵道镇位于四川省绵竹市,是5 ﹒12汶川大地震的重灾区之一。地震给遵道镇所属十个村和一个社区造成了非常严重的损失。90%的房屋倒塌,未倒塌的也基本全成了危房。很多人将一生的积蓄用于建设自己的家园,然而,天崩地
二、项目目标
以前期“特殊人群调查小组”调查结果为主要依据,以已经建成的“社区文化活动中心”为依托,依靠本地村委及志愿者,根据物资及其它相关资源的状况,对70岁以上老人、孕妇、0-2.5岁的婴幼儿、残疾人、五保户进行关怀。不在乎物质的多寡,重在通过此行动让地震灾区的弱势人群感受到社会的关爱。此计划时间为一年左右。
三、受益人群
户口在四川省绵竹市遵道镇十村一社区范围内的70岁以上的老人(2000人左右)、0-3岁婴幼儿(300人左右)、孕妇(60人左右)、残疾人(含智障)(120人左右)、五保户(250人左右)等。
四、项目组织结构及岗位设置
项目小组由遵道镇志愿者协调办公室发起并组织管理,由项目小组直接组织活动。在各村文化活动中心安排一名志愿者。
组织结构图:
岗位设置及责任:
志愿者协调办公室、总协调人:
●负责与遵道镇各村适合开展本项活动的村组沟通联系,指定各项目点协调人(当地村干部、或热心人)。
●负责志愿者的招募、选择和确认。
●负责募集和制定物资分配计划。
●负责管理和安排活动用的车辆。
项目小组协调人兼信息管理员:
●按总协调人的要求制定各类信息收集表格
●回收信息收集表格
●汇总个工作点的工作日志
●制作电子文档,建立工作档案
●协助总协调人进行办公室日常事物管理
●负责形成项目的总体工作进展报告和总结报告
●负责整个项目的推进、执行,和政策的制定与修改。
库管:
物资保管和进出库;
财务:
对物资、资金等进行管理。
项目点志愿者:
●负责调查核实和召集所在村或组的特殊人员。
●负责物资发放。
●填发物资发放卡,物资发放回执单,对特殊情况进行登记核实。
●协助后续志愿者了解项目的情况和自己工作点的具体情况,进行工作交接
四、项目实施内容
第一阶段:
1、对全镇十村一社区内的特殊人群进行调查摸底,在项目区内进行访谈,了解特殊人群的需求,有针对性地准备活动形式、物资。
2、与项目区内村相关村组干部建立良好的沟通关系。
3、招募、选择、确定志愿者。
4、选择合适的村组开展试点活动,为后续工作积累经验。
5、建立完善的工作计划和流程,完善管理方案和岗位责任。
目前已经开办活动室3个,现有志愿者工作人员6人。
第二阶段:
在第一阶段调查和经验的基础上逐步完善并进行推广工作,面向全社会招募人员,实施项目计划。
1、将活动室工作日常化,并进行推广,召集后续志愿者接手工作。
2、向志愿者介绍遵道镇相关信息及情况。
3、派遣志愿者在活动点开展相应的特殊人群帮扶活动,如定期发放相应的物资等。
五、费用预算:
“紧握你的手”项目预算表
制表单位:工作小组 2008年8月25日
序号
项目名称
具体内容
预算
金额(元)
备注
1
行动志愿者
(预计12人)
生活补贴
600元/月×12人×12月
86,400.00
2
到成都修整费用
150元/人次×12人×1次
1,800.00
注1
合计
88,200.00
4
物资购买储备金
奶粉,营养食品、棉衣被服等
2万元
20,000.00
注2
合计
20,000.00
6
行动费用
物资运输、二次转运费
660元/月×12月
7,920.00
注3
合计
7,920.00
7
行政及办公费用
项目协调人
(1人)
基本工作补贴
100元/天×365天×1人
36,500.00
8
意外保险
300元/人×1人
300.00
9
通讯补贴
200元/月×12月×1人
2,400.00
10
普通交通补贴
200元/月×12月×1人
2,400.00
11
机票补贴
1500人/人次×2人次
3,000.00
注4
财务人员
(1人)
基本工作补贴
50元/天×365天×1人
18,250.00
意外保险
300元/人×1人
300.00
通讯补贴
100元/月×12月×1人
1,200.00
交通补贴
100元/月×12月×1人
1,200.00
12
协调小组
办公费用
日常办公费
600元/月×12月
7,200.00
合计
72,750.00
合计
182,870.00
13
不可预计费用
总额的3%
5,486.10
14
总计
188,356.10
注1:因为在当地无法住宿,志愿者每周轮流到成都修整1次,每次的交通、住宿、就餐等费用估计每人需150元;
注2:所有物资基本上全部有各种社会力量捐赠,可能会有不足部分和急需紧缺物资需要采购
注3:物资运输费用、二
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