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Auditing-2013-005-V01For ESTS internal use only
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Document and Record List (C-TPAT Audit)
反恐审核所需文件清单
Item
Business License
营业执照
Factorys plant layout/ floor plans
厂区/ 厂房平面图
Employee Roster
员工花名册
Shipping Records in last 12 months
过去一年客户出货记录清单
Organization chart for security
安全( 反恐) 组织架构图
Authorized letter for C-TPAT supervisor
反恐主管授权书
Security guard job description
保安守则
Security emergency handling procedure
有关安全 ( 反恐) 紧急应变管理程序
Physical Security Procedure
建筑物物理安全管理程序
Access Controling Procedure
进出控制程序
Procedure of package, express and goods
control
包裹、快递及货物处理程序
Recruitment policy procedure
招聘规定 / 程序
Employee Separation Procedure
雇员离职控制程序
Service provider control and evaluation
procedure
服务提供商控制及审核程序
Internal audit proceudre
内审管理程序
Information security procedure
信息安全程序
Procedure to record, report, and/or investigate shortages and overages of
material/cargo
产品、货物多数和少数问题登记、报告及调查处理
程序
Yes No N/A Remark
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Accurate transportation information
control procedure
准确的运输信息维护程序
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Inspecting procedure for containers, truck,
delivery vans and related vehicle
货柜、卡车、货运车检查程序
Procedure for reporting and neutralising unauthorised entry in to containers or
container storage areas
防止非授权人员进入货柜或货柜区域程序
Procedure for addressing affixing, replacing, recording, tracking and verifying mechanical
SEALS on containers and trucks
货柜、货车封柜程序
Check records and in/out records for visitor
外来人员进出及检查记录
Check records and in/out records for vehicles
车辆进出及检查记录
Internal / external key control records 内/ 外
部钥匙控制记录
Security patrol records
例行安全检查 / 巡查记录
Packages and mails inspection records
邮件、包裹检查记录
Employment registration
员工入厂登记
Background investigation records
背景调查记录
Employee Separation records
员工离职记录
Security agreements on C-TPAT signed with material/ product suppliers and service
providers
同物料、产品供应商和服务提供商签署的反恐协议
书
C-TPAT internal audit record
反恐内部审核记录
Good
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