职业公文写作能力提升培训.pptxVIP

;课程介绍;目 录;看文面：规范、和谐 看内容：言有物、言有序 看表达：语言规范;公文写作闯四关 ;;统一行文格式;规范公文格式;美化公文版式;公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发文，商谈有关事宜。 ;;决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，一般用于登报。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 函：适用于平级、不相隶属机关或单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。 ;报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。《关于订购客服部工作服的请示 》 批复：适用于答复下级机关的请示事项。要引用请示的文件标题和文号。《关于订购客服部工作服的批复 》 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;“五要素——三部分”的结构模式 1．五要素：依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。 2．三个部分：前言；主体；结尾。;大家一起来改改;1、语言特点：“一字入公文，九牛拔不出” 准确：不夸张，客观反映，注意公文模糊语言、古词语、流行语的使用 质朴：绝少雕饰，少用描写和抒情的手法 简明：朱元璋痛打茹太素故事的启示 2.公文术语： 称谓语。“我院”、“该单位”、“贵局” 起首语。“鉴于”、“兹决定” 引述语。“遵照”、“收悉”。 经办语。“经研究决定” 强调语。“务必”、“为盼” 期请语。“以期”、“希予支持”、“望即”、“拟请” 允辞语。“可否”、“准予照办”、“歉难同意” 结束语。“特此函告”、“特此通知”、“专此报告”、“妥否，请批示。”;上行文;目 录;;大家一起来评评;传达通知写作要点;XXX批转（转发、印发）关于XXXX的意见（通报、通知等）的通知 XXX、XXX： 　 《XXX关于XXX的意见》XXXX年X月X日( X发［XXXX］XX号)已经XXX同意，现转发给你们，请认真遵照执行。 　　XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX（单位）XXX（事项）要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题．要按XX有关规定妥善处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行 XXXXXXX 　　　　 二○一○年X月X日; 关于召开XXXX会议的通知 XXXX： 　 为了XXXXX，根据XXXXXXXXXXX XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下： 　　一、会议内容：XXXX。 　　二、会议时间：XXXX。 　　三、会议地点：XXXX。 　　四、参会人员：XXXX。 　　五、其它事项：XXXX（讲话、稿子份数等）。 特此通知 XXXXXXX（章） 　　　　　二○一○年X月X日 ;;大家一起来评评;;??公司关于刘?、罗?在单位内斗殴的通报 公司所属各单位： 　　刘二与罗三是公司职工的职工。10月6日下午上班不久，工会干事刘二推着自行车闯进房管科小院，科长罗三只见他到科长室门前，把自行车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“分房为什么没我？”罗说：“这是分房领导小组集体研究的考虑到你……”，没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回答：“少放屁，完全是你搞的鬼，你妈拉X，少来这一套。” 罗听后表现得很不冷静，也口吐脏字：“你妈拉X的！”这时刘随手从茶几上抄起一暖瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左边一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，只听见“啪”的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌上的算盘朝刘的头部砸去，说时迟，那时快，刘一猫腰朝罗的肚子顶去，算盘正