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药物的接收、保管、发放、回收及退还 SOP
目 的 保障临床试验用药物的安全规范和正确使用
适用范围 我院药物临床试验机构办公室及各专业的药物管理
内 容
一. 试验用药物的接收
1.1 机构办公室设立试验药库房,由专人保管。
申办者按储存要求运送试验用药物至机构办公室药库, 由药物管理
员接收。如果申办方对药物管理有特殊要求,须在运送试验用药物至机
构办公室药库前对药物管理员进行培训或注意事项交待。
1.2 接收时核对项目如下:
1.2.1 试验用药物的药检报告;
1.2.2 试验用药物:名称、剂型、规格、数量(以片、粒、瓶、支等
为药物最小计数单位)、生产日期、批号、有效期、生产厂家;
1.2.3 运输过程中的条件是否与贮存条件相符;
1.2.4 阳性对照药必须为国内已批准上市的药品,并附药品说明书;
1.2.5 药物编号:凡双盲试验用药物,双盲药物每盒均有药物编号,
接收时要检查药物编号是否与运送单上号码一致, 如果出现不一致时应
即时与该项目的监查员联系; 试验用药物与阳性对照药或安慰剂在外观
(形状、色泽、质感 ) 、气味、包装、标签和其他特征一致;
1.2.6 应急信封: 接收双盲药物时如附有应急信封,要注意应急信
封上的编号与该批药物的药物编号是否一致,检查信封是否密封,如有
破损要及时与项目监查员联系;接收应急信封后,药物发放给专业药品
管理员时,相应编号应急信封应一并交付,并应由专人专柜保管;
1.2.7 药物包装:检查药物的外包装是否完好,包装的标识是否清
晰;
1.2.8 标签:药袋、小盒、大盒均需贴标签,内容为 —— 试验编号、
×××临床试验用药物(标明 “临床试验专用 ”,如果有备用药物,应在外
包装注明 “临床试验备用药物 ”)、药名、药物编号、规格、用法用量、
注意事项、贮藏条件、有效期、批号、生产日期、生产厂家等;
1.2.9 低温运送药物
1.2.9.1 低温保存药物的接收首先要核对温度计的编号与送货单上
登记的编号是否一致,再记录温度,核对无误后要求快递员在温度记录
单签上姓名、日期,把温度记录表传真到指定的地址或交快递员寄回;
1.2.9.2 如果温度计出现警示, 把该批药物按保存条件独立放置, 待
该项目的临床监查员判断该批药物是否超出药物运送条件。
1.3 试验用药物的抽查:
1.3.1 药物管理员依据药物编号逐件验收;
1.3.2 每批药物在 50 盒以下抽样 2 盒; 50 盒以上每增加 50 盒多抽
1 盒(不足 50 盒以 50 盒计);主要观察外观有没有变化,注射剂应观
察是否符合《中国药典》 2010 版附录注册剂通则要求。
1.3.3 送货人与药物管理员验收交接后, 填写 《药物临床试验用药出
入库登记表》 (附件 1)。
二. 试验用药物保管
2.1 试验用药物的贮藏和保存应具备必要的环境和设备(如温度、
湿度、带锁药柜、 标识和冰箱等) ,试验用药物储存室的基本要求如下:
2.1.1 避光、通风;
2.1.2 检测和调节温、湿度;
2.1.3 防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠等;
2.1.4 符合安全用电要求的照明。
2.2 试验用药物应专人管理,交接时有交接记录
2.3 试验用药物专柜加锁存放
2.3.1 按照现行法规和方案的要求储存试验用药物,特别注意需冷藏
或冷冻的试验药物存放于专用药物冰箱,需要避光的药物保存于密闭药
物贮藏柜;
2.3.2 为每个试验项目设立不同的药柜,按照编码顺序分别保存于专
用的柜层,并有明显的标示牌;
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