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员 工 手 册
公司名称:
制订时间: 年 月 日
发布时间: 年 月 日
第一条 总则
本手册所称的公司是指 。公司为明确
规定公司和员工双方的权利与义务,促进双方关系的和谐,为
公司持续经营方针,双方基于互惠、互利、平等协商原则,依
据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同
法》等相关法律法规制定本手册。
第二条 招聘管理
1、适用范围
本章规定适用于公司所有员工,无论与公司是否形成正式
劳动关系,其招聘、入职、离职等人事手续,均应按本手册进
行。
2 、风险防范
任何员工入职,无论何种形式用工,均应通过人力资源部
门办理有关入职手续。在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞
退、员工私自离职等情形而导致终止用工时,离职人员及其直
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接上级均应与人力资源部门联系,并配合人力资源部门办理有
关离职手续。
3 、员工档案
人力资源部门应建立每一位员工的档案,并妥善保管。根
据实际情况和工作需要,档案中应存入下列材料:
(1)员工身份证明材料(复印件);
(2 )员工入职时提交的学历、学位证书(复印件)、入
职登记表、简历应聘人员登记表、专业技能证书、特殊岗位要
求证书、离职证明等;
(3 )劳动合同、保密协议等有关劳动关系协议;
(4 )有关考核材料、变动材料、奖励或处罚材料;
(5 )离职员工档案包括:离职申请或解除劳动合同通知
书、离职交接单、离职审批单等有关离职手续。
员工档案属公司所有,无特殊原因不得销毁,未经总经理
审批不得转交他人。
4 、有下列情形之一者,不得聘用:
(1)被剥夺政治权力者;通缉在案未撤销者;受管制、
拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者;
(2 )曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
(3 )曾因贪污、挪用公款或单位款物受刑罚者;
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(4 )经医院体检不合格者,患有精神病或传染病或吸用
毒品者;
(5 )未满 16 周岁者;
(6 )经核查学历、工作履历不实者;
(7 )法律、法规规定的其它情形者。
5 、招聘流程
(1)所有岗位需求人员应由公司统一调配,出现人员空
缺须经总经理批准,再由人力资源部办理招聘事宜;
(2 )人力资源部根据招聘岗位做出招聘计划和方案;
(3 )人力资源部根据招聘计划和方案对应聘者进行初步
筛选;
(4 )根据岗位的专业技能要求确定面试官;
(5 )通过面试的人员经总经理审批后方可录用;
(6 )人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续。
6 、录用通知
经招聘程序决定录用之人员,由人力资源部负责通知其报
到时间与地点。通知方式采取电话或电子邮件方式。
第三条 劳动关系管理
1、报到手续
(1)被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、
地点,亲自办理报到手续。未于通知时间、地点办理报到手续
第 3 页 共 36 页
者,且未通知人力资源部更改入职时间者,视为自动放弃本公
司录用,该录用通知自动失效。
(2 )报到当天,员工应按公司的要求提供下列证件:
①学历、学位、职称、专业技能证件,身份证和户籍证明
(正本核对后返还,复印件留存)
②本人最近一寸免冠证件照 2 张(按照社保要求)及电子
版;
③如从原单位离职的,
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