信用社(银行)员工人事档案管理办法共18页文档.docxVIP

信用社（银行）员工人事档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强全省信用社（银行）员工人事档案工作， 全面推行人事档案规 范化、科学化、制度化管理，更好地为员工管 理、人事决策工作服务，根据《中华 人民共和国档案法》、中共中央 组织部、国家档案局《干部人事档案工作条例》等 有关规定，特制 定本办法。 第二条 员工人事档案是信用社（银行）人事部门按照党的干部 政策，在人员培训、 选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政 治、思想、品德、作风、业务能力、 工作表现、工作实绩等内容的 文件资料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使 用员工的重要 依据。 第三条 员工人事档案管理是信用社（银行）人事管理工作的重 要组成部分，必须贯 彻、执行党的干部路线、方针和政策，选贤举 能，知人善任，为我省农村合作金融 事业服务。 第四条 员工人事档案工作由省联社人事部门领导与指导，实行 分级管理，同时 接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条 员工人事档案管理，必须贯彻执行党和国家有关档案保 密的法规和制 度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。 第二章 体制、机构、人员和职责 第六条 员工人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体 制。各级联社（含 农村合作银行，下同）按照本单位的人事管理权 第 1 页 限，对所辖的员工人事档案实行集 中统一管理。县级联社（不含） 以下单位不准存放、保管所辖人员的员工人事档 案。 第七条 按照专兼结合的原则设置人事档案管理部门和人员。省 联社配备专职或 兼职档案管理人员，县联社配备以人事档案工作为主的兼职档案 工作人员。 第八条 人事档案管理部门职责如下： 保管员工人事档案，为国家积累档案史料； 收集、鉴别和整理员工人事档案材料； 办理员工人事档案的查阅、借阅和转递； 登记员工职务、工资和变动情况； 为有关部门提供员工情况； 做好员工人事档案的安全、保密、保护工作； 调查研究人事档案管理工作情况，制定规章制度，搞好人 事档案的业务 建设和指导； 推广、应用人事档案现代化管理技术； 定期向档案馆（室）移交死亡员工人事档案； （十）及时向地方人才（劳务）交流中心转交流动人员档案； （十一）办理其它有关事项。 第九条 专（兼）职人事档案管理人员应具备以下条件： （一）政治上可靠，作风正派，责任心强； （二）具有中专（高中）以上学历； 第 2 页 中国共产党正式党员； 熟悉国家有关人事档案工作的规定、条例以及本单位的各 项规章制度。 第十条 人事档案管理人员职责如下： 负责本联社所辖人员的人事档案管理工作，制定员工人事 档案管理工作 计划、措施、制度； 负责编制员工人事档案名册， 建立档案保管底册，做到 记录完整，准确 无误； 收集、补充、整理档案材料，严格按照档案整理程序进行 整理，做到分 类准确、目录清晰、材料完整、装订整齐； 办理调出人员的档案转递和调入人员的档案入户手续； （五）负责接待外调人员和借阅档案人员； 负责计算机档案管理系统使用和管理，及时输入、更新材 料，保证管理 系统正常运行； 严守秘密，不泄露员工人事档案内容，不传播虚假消息； 严格执行档案室、阅档室各项规定，确保档案安全，以防 事故发生。 第三章 档案的内容和分类 第十一条 各级联社人事部门要对所管理的员工建立人事档案。 第十二条 档案正本内容及分类如下： 第一类 履历材料：各类人员登记表、个人简历材料、更改姓名 材料。 第二类 自传及属于自传材料。 第 3 页 第三类 鉴定、考核、考察材料：以鉴定为主要内容的各类人员 登记表、鉴定性 材料、作为员工任免调动依据的正式考察综合材料、 考核登记表、民主评议综合材 料。 第四类 学历、学位、学绩、培训、专业技术职务评聘材料：报 考高等院校学生 登记表、审查表，学生成绩表，毕业生登记表，学 位学历证明材料，培训结业成绩 表，选拔留学生审查登记表，专业 技术职务任职资格申请表，专业技术职务考绩材 料，聘任专业技术 职务审批材料，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，员工 的 创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等目录。 第五类 政治历史情况的审查材料：审查员工政治历史情况的调 查报告、审查 结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说 明情况材料，主要证明材料； 甄别复查结论、调查报告、批复及有 关依据材料；入党、入团、参军、出国政审材 料；更改干部的民族、 年龄、国籍、入党（团）和参加工作时间及入伍时间的组织 审查意 见，上级批复及所依据的证明材料。 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；入党、入 团志愿书，入 党、入团申请书，转正申请书、党员登记表、不予以 登记的决定、组织审批意见及 所依据的材料；民主评议党员形成的 意见及登记表，认定为不合格党员被劝退或除 名的主