员工多余发票提交公司制度.docxVIP

关于公司费用报销采用发票池管理的通知 全体同事： 我们注意到一方面有人缺少费用报销的发票， 而另一方面有些人有多余的费用发票， 考虑到大家的实际困难， 为了更合理地配置费用发票资源， 公司现决定从 2019 年 9 月 1 日起推出“发票池管理”计划，特制订管理细则如下： 1、手头有多余发票，可以提供给公司，经过财务部审核确认后，纳入发票池统一管理，可以按发票金额的 2% 做为奖励，支付给提供发票的员工。 2、缺少发票者可提出使用发票池申请， 如发票池内发票充足， 经财务部审核后， 从发票池领用发票给缺少发票的员工，同时按发票金额 2% 收取费用。3、员工单月提供的发票金额上限是 2 万元。 4、提供的发票必须是真实发生的，否则公司将追究发票提供者的责任。 5、有专用发票的优先开专用发票，例如住宿费、办公费用；不能开专用发票则开普通发票。 6、用于发票池的发票必须是公司抬头，且公司抬头和财务部联系确认。 7、以下三类发票可纳入公司发票池： （ 1）差旅费发票和住宿发票 住宿发票：因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）住宿费用。 住宿发票：因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）住宿费用。 市内交通发票：滴滴打车发票，软件打车发票，等软件类打车发票。 注：交通充值发票不适用。 （ 2）办公费发票 办公费用指和日常办公司使用有密切关系的费用，包括： 办公用品、文化用品、报