办公室行政管理.docxVIP

办公室行政管理 办公室行政管理 办公室行政管理 办公室行政管理 办公室是一个 组织内直接为领导和中心工作服 务、承前启后、协调左右的综合做事机构。办 公室参加政 务、协调 事务、做好服务 ，是单位运行的枢纽，对内、对外的窗口。拥有办文、办会、做事、交流协调等几个方面 职能。是隶属于组织 决议层并为其供给必需的 辅助服务的部门，它环绕单位的中心工作，向领导提出决议建 议并敦促决议的落实，是决议层的延长。 一、办公室工作的主要内容 跟着组织所处的期间和担负中心任务的不一样，办公室的工作内容也有变化，但其惯例工作能够归纳 为以下几个方面。 1、办文工作。办文工作主假如 环绕文书、文件、文字资料展开的 工作。详细分三项 事务： （1）文字工作，主要指文 书、信件、稿件等的撰写，包含领导 需要的 各样文字资料的准 备和草拟。 （2）文书办理和档案工作，主要指文件 办理方面的工作，如文书的 打印、制作、收发、运行、传达 ，机要文件的传达、立卷、归档、保留等工作。 （3）电子文件的撰写、传输、管理、归 档等方面的工作，如电子邮件 的发送、电 子文件数据 库的成立、管理与检索等。 2、办会工作。办会工作指 对各种会议的筹办、组织、服务、管理 等工作，包含会前的筹备和准 备、会中的组织 和服务、会后的善后和 落实。 3、做事工作。做事工作大概分 为信息工作、技术工作、平时行政 事务工作、暂时 交办工作四大 项。 （1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、领导 决议前的检查研究与状况 综合、情报动向的每天剖析整理、组织 内部简报的编发等，都是信息工作，采集资料纲要、编 写大事记、组织史志编写、编制各样范围的联系手册、采集保留名片等，也是信息工作。 （2）技术工作，主要指机要工作、现 代劳公设备设备的使用 保护工作。机要工作指组织内机密文件的保留、传达、以及单 位内保密事 务、捍卫工作的安排、检查、落实。计 算机安全工作主要指 计算机信息安全工作，如防黑客侵袭、防计算机病毒、信息安全教育等现 代劳公设备设备的使用和 保护主要指多媒领会 议设备、数码摄录 像设备、现 代劳公环境的主控室 设备的操作和平时 保护等。 （3）平时和行政事 务工作，主要指值班、招待、印章管理、环境管理、 车辆管理、财务管理、后勤管理、对 外联系、安排领导 活动等。 安排领导活动是一项复杂、仔细而又很详细的工作，指 为领导的个体和集体安排的各样活 动，包含各样会议、出门观光观察、检查 研究、检查指导工作、外事工作。 监察是办公室一项重要工作，监察是指办公室环绕单位的中心工作、重要决议和领导 的重要批改，对负责包办的部门和责任人员进行敦促和检查，辅助做好必需的交流工作，以保 证包做事项准时落实。 （4）暂时交办工作，在平时工作中，领导常常有事暂时势项交由办 公室去详细承 办落实。 办公室工作综合性很强，既波及政治方面，也波及经济、文化方面，还可能波及法律、法例 等，需进行各方面的 协调。由此能够看出，办公室工作人 员一定有广泛的知识背景、较强 的做事能力、较 高的工作效率和优秀的工作作 风。 二、办公室工作的特色 办公室所担负工作的性 质决定了它拥有 辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特色。 1、辅助性。办公室是为领导及整个组织供给辅助支持、服务 的部门，辅助第一必 须听从于领导，在工作中表现领导的意志，不行超越自己的管理 权限，违反组织目标自行其是。办 公室工作的 辅助性主要表此刻双方面：第一，全力支持组织的各项工作。这 是指办公室辅助领导对组织 的各项工作进行交流、协调 和敦促检查，必需时要调换所掌握的信息人力及物力， 辅助有关人 员及部门达成工作。第二，就是以辅助者的角色达成各 项工作。办 公室是辅助领导层工作的机构，除领导受权外，一般它对各职能机构和各 项工作的管理没有直接的指 挥和监察权利，只肩负协调解服务等辅助性管理工作，以辅助者的角色推动领导决议的落 实，不可以擅作决定，自作主张。 2、事务性。办公室工作的事 务性表此刻办公室工作的方方面面。 值班、招待、公函运行、后勤服务等，好多都是特别详细、琐 碎的事务。有人以为办公室成天为他人忙，工作价值不高，但事实并不是这样。第一，这些工作是 维系组织正常运行的重要构成部分，需要有特意的部 门或人员去达成，而组织分工恰好是将 这样的职能和使命给予了办公室。其次，这 些工作平时仿佛不引人注意，但倒是基 础性的工作，其价值会经过领导及其余管理人 员的工作折射出来。 3、综合性。办公室工作以 单位中心工作和主要 领导为服务要点， 为领导的工作供给全方向的支持，所以， 领导的工作目标就是办公室的工作目标，领导的工作要点就是 办公室的工作要点。领导 的工作是综合性、全局性的工作，所以办 公室的工作必定是 综合性、全局性的工