办公室管理纪律规定.docxVIP

办公室管理纪律规定 办公室管理纪律规定 办公室管理纪律规定 . .. IT .. .. .. .. ... CD 工作时期个人手机一律调整为震动或无声，不得在办公区接打个人电话，确有需要时间 在非办公区接打个人电话不得超出15 分钟，禁止利用公司电话接打个人电话。 9. 饮食，叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为： 12:00---13:00 ，外卖送到时，一律到前台付款领取。就餐地区为二楼职工活动室，不赞同在办公地区就餐。自备食品的职工 在下班歇息时间按先后次序使用微波炉进行加热，热好自己的后吧下一份食品放入微波炉内，并通知其主人。最后一位使用微波炉者封闭电源。工作时间内禁止在办公地区内食用有气味的食品及零食。 10.不得利用工作时间和 /或公司设备干私事。 11.不得赌博、不得聚众生事、不得使用欺侮语言。 12.下班后，最后走动工作区的同事负责检查并封闭电源（电灯、电脑、空调等设备） ，关好门、窗。 办公区内禁止焚烧杂物或使用明火，不可以自行安装或乱拉电线，防备失火。 未办理有关手续，不得将公司财富、记录或其余物件带出。 来客、来访的招待一定在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。 在办公区内职工手机应调整为震动动向，防止个性铃声打搅其余人职工作。 办公室（桌）面每天下班前各自进行整理保持台（桌）面整齐、卫生，办公用品摆放齐整。 未经行政部赞同，禁止私自调动工作地点或搬动工作台、文件柜等办家具、办公设备。 （二）服务规范 仪表：职工衣着应符合公司形象，原则上职工衣着及修饰应庄重要方、齐整清爽、洁净利落、衣饰整齐、完满协调、悦目（不可以穿拖鞋、女士不可以穿短裤、吊带装、寝衣、超短裙等；男士不可以头发太长、长指甲、面貌不洁净等等） 浅笑服务 ;在招待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，浅笑应答，切不行冲犯对方。 用语：在任何场合应用语规范，语气平和，音量适中，禁止高声吵闹。 现场招待： 碰到客人进入工作场所应礼貌劝止，上班时间，办公室内应保证有人招待。原则上公司不赞同在办公室招待亲朋，如特别状况，经部门主管赞同，可在不影响公司正 常业务的状况下，在招待室或会议室进行。 接通电话 接电话应实时，一般铃响不该超出三声，如受话人不可以接听，离之近来的职员 应主动接听，重要电话做好接听记录（包含何时，何地，何事，答复时间等） ，禁止占用公司电话时间太长。 第二条考勤制度 为规范职工的作息、提高工作效率。完成工作目标。公司全体职工都要恪守公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》 第三条办公室卫生规章制度 （一）内容与合用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与查核。 2.此管理制度合用于本公司全部办公室卫生的管理。 （二） 定义 公共地区：包含办公室走道、会议室、洗手间，每天由保洁员进行打扫； 个人地区：包含个人办公桌及办公地区由各部门工作人员每天自行打扫。 （三）办公室卫生要求 保洁员需每天打扫董事长、总经理办公室卫生；要做到公共地区及个人地区地面洁净洁净、无污物、污水、浮土，无死角；门窗洁净、无灰尘、玻璃洁净、透明；墙壁洁净，表面无尘埃、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其余装饰品表面洁净整齐；洗手间、洗手池内无污垢，常常保持洁净，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方；卫生工具用后实时洁净整理，保持洁净、摆放齐整；垃圾篓摆放紧靠洗手间并实时清理，无溢满现象；保持鱼缸洁净，按期换水和给鱼喂食。 职工工位卫生由职工自己负责清理洁净，自己的办公用品和各样器具寄存齐整有序，办公桌面要保持表面无污垢，无尘埃，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要雅观，规范，并用护钉固定不行乱搭接暂时线。 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序实时予以消除。 职工不随处吐痰，不随处乱扔垃圾；禁止在室内和走廊堆放物件、焚烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得抛弃废纸、烟头、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢齐整；禁止在办公区吸烟；下班后先检查各自办公地区的门窗能否锁好，将全部电源切断后即可走开。 4.室内不准寄存垃圾，实时把垃圾倒入通道垃圾桶，准时清理洁净。 5.办公室工作人员要讲究卫生，养成优秀的卫生习惯，保持办公室内外洁净雅观，创建优秀的工作环境。 6.办公室人员有义务提示外来人员，禁止随处吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。 第四条办公室 IT 类产品使用规范 电话机、计算机由公司一致为职工配发，平时操作和保洁由使用者自行负责；复印机、 打印机、传真机、扫描仪、碎纸机搁置在公共区，有服务商进行保护； U 盘和挪动硬盘按需求申请使用，使用完立刻送还。监控设备为公司安防需求，任何人不得私自拆装。细则 详见《 IT 产品操作管理规范细则》。 第五