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业务招待费管理制度三篇 第 1 条 商务第一章商务酒店管理酒店管理系统商务酒店管理系统 、目的做好公司业务及相关接待工作，有效控制商务酒店支出，实现“开源节流、增收节支 ”的目标。 2 、的范围适用于公司业务招待费的管理。 三、招待费标准 1.业务、自每年 1 月起，各职能部门招待客户不得超过 XXXX 。 为了有效控制公司的业务招待费， 节约成本，提高公司的管理水平，特制定本制度。 一、商务接待费用范围 (一)接待来访客人、顾客茶、水果、饮料及其他费用。 (2)客人宴请、顾客用餐 (包括工作餐 )、食物、饮料、礼品及其他费用。 (3)赠送客人、纪念品等费用。 二、业务招待费收费规定 (一)接待用茶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、 礼品等。由人事管理中心统一采购， 采购评估、定制、保管、配送。 各部门需要申请时， 应按有关规定填写申请表并办理申请手 续。 (2)公司对外客户活动和员工活动的费用由市场管理中心、人事管理中心和财务管理中心集中管理和共同控制。 (3)招待客人、顾客所发生的相关费用，按以下 “3、 4 、的 具体规定执行。 、业务招待费、客户会议、年会、家庭会议申请工作流程 (1)业务招待费 -如果申请工作流程的各部门因工作需要确实需要招 待，按照提倡节俭、反对铺张浪费的原则和方法办理。 接待由主管部门进行， 非相关人员不得参与。 具体工作流程 如下 1、如果正常业务需要接待外部访客，您应提前申请注册并填写《商务招待申请表》 (3+JPT-二维码 -CG-012)。费用需经运营公司负责人、各职能中心负责人、咨询公司总经理批准后方可发生。具体审批权限如下 :(1)市场管理中心、人事管理中心和财务管理中心。具体审批权限如下 :A 商务招待费申请金额 ≤300元，需经职能中心负责人批准后方可实施。 商务招待费的申请金额为 300 元，由功能中心负责人审核，咨询公司总经理批准后方可实施。 (2)各运营公司发生的业务招待费具体审批权限如下 :A 业务招待费申请金额 ≤300元，需经运营公司负责人批准后方可实施。 商务招待费 300 元 500 元。只有在运营公司负责人、职能中心负责人、咨询公司总经理批准后，才能实施招待。 2、如因工作原因无法填写申请表，酒店申请人应通过电话 或短信向相关领导提出申请，经批准后方可实施酒店。申请手续 (即 填写商务招待申请表 (编号 JPT-QR-CG-012))应在活动后两个工作日 内完成。未办理手续者不予报销。 3、超出接待标准的费用由无特殊情况的接待申请人承担 (与 咨询公司总经理共进晚餐除外 )。 在特殊情况下，报销手续只能通过 “4、 (2) 7、”工作流程 办理。 4、应用限制仅限于一个应用，不能相互应用。 5、结算时，申请人必须刷卡结账，并向餐厅索要水费单 (详 细消费单 )。 (2)客户会议、年会、家庭会议 -应用工作流 1、公司召开客户会议、年会、家庭会议，提前办理申请登 记手续，填写运营公司客户活动申请表、 ____家庭会议预算表、 ____ 年度会议预算表。 如有特殊情况需要延期报销，会议费用延期报销申请表 (编 号 JPT-QR-CG-015)应与会议预算同时审批。费用只能在运营公司负责人、职能中心负责人、咨询公司总经理批准后发生。具体审批权限按各类管理审批权限清单执行 (编号 JPT-QC-XG-002)。 2、在特殊情况下，报销只能通过 “4、 (2) 7、”工作流进行 处理。 3、客户会议、年会、一次性家庭会议，会议申请费的个别项目不相互适用。 4、结账时，经办人员应尽力刷卡结账。如需餐费，必须向就餐地点索要水费单 (详细消费单 )；发生的礼品费用必须取得购买收 据。其他费用必须从购买地取得购买收据或消费证明。 四、业务招待费、客户会议、年会、家庭会议报销工作流程 (一)业务招待费、年会、客户会议报销时间要求 1、商务招待费用，招待申请人必须在费用发生后五个工作 日内申请报销。 2、客户会议、年会、家庭会议费用。申请人必须在会议后 个工作日内完成报销手续。 (2)商务招待费的具体报销程序按各管理审批权限清单 (编号 JPT-QC-XG-002)办理。 在受理报销申请时，必须同时提供以下信息 (如果信息不完 整，财务人员有权拒绝报销 )，然后才能办理报销手续。 1、批准的商业娱乐申请审批表 (编号 JPT-QR-CG-012)、运营公司客户活动申请表、 ______年度家庭会议预算表、 ___年度会议预算表、会议费用报销延期申请表 (编号 JPT-QR-CG-015)； 2、银行卡消费单据；财务人员应检查其是否与餐饮发票总 额一致。 3、餐饮区提供的用水清单 (消耗清单 );财务人员应检查就餐场所的水账单 (消费账单 )总额是否与就餐场所的发票总额一致；