7揭牌仪式策划方案.docxVIP

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****** 有限公司场中校实践基地揭牌仪式策划方案 ******* 有限公司场中校实践基地揭牌仪式拟定于 2013年 7 月 1 日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。 一、活动时间、地点、参加人员 时 间: 2013年 7 月 1 日上午 10 点(暂定) 地 点:登封养殖基地 嘉 宾:公司领导: 学校领导: 二、活动流程 7 月 1 日上午 揭牌仪式 ( 9:40):领导就位 ( 9:58):仪式正式开始: (一)主持人(提前准备台词) 介绍领导和嘉宾; (10:00-10:10) (二) 公司领导讲话、宣布场中校基地成立; ( 10:10-10:20) (三) 学校领导致词;(10:20-10:25) (四)项目领导介绍项目情况; (10:25-10:30) (五)公司和学校共同签约。 (10:30-10:35) (六)主持人邀请 公司领导和学校领导(市领导和公司领导)共同揭牌 (鸣炮) (10:35-10:40) (七)在场领导和部分员工学生合影; (10:40-10:45) (八)宣布挂牌仪式结束; (九)进行参观,讲解( 11:30前结束) (十)安排车辆前往山庄用餐三、会场布置 揭牌会场(礼仪公司承办) 1、彩旗。现场周边设置印有公司名饰彩旗 50 面,增加宣传效果; 2、彩虹门。基地入口处搭设彩虹门 1 个,舞台入场处搭设 1 个彩虹门横幅内容: 庆祝河南 ******* 有限公司场中校隆重揭牌 庆祝河南 ******* 有限公司产学研合作基地 隆重揭牌 3、揭牌。书写内容: 4、搭设 10*4 米舞台、背景墙 10*3.5,主席台 10 人左右。 5、音响设备(需提前调试) 、演讲台、花卉、手持礼花、红地毯、盆花, 全程拍照摄影。 6、前期准备: 由办公室和项目部联系落实相关单位领导讲话、 时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。 四、领导机构及工作安排分工: 组 长: 成 员:项目办公室 综合办公室 营销策划部 全体员工 负责组织安排活动的各项工作下设三个工作组: (一) 综合组组 长: 成 员: 负责工作: 1、 庆典活动全过程的组织协调工作。 (负责) 2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿。 (负责) 3、 基地入口两侧 10 条条幅,内容、印制和悬挂。 (负责) 4、 会场布置:牌匾制作及悬挂 (基地大门必须修建完毕 )、地毯(舞台及台阶)、彩虹门及舞台交予策划公司全权负责。制作条幅可参考内容: “庆祝河南******* 有限公司场中校基地隆重揭牌” 、“河南 ******* 有限公司产学研合作基地揭牌仪式”、揭牌庆典用红绸准备和粘贴。 (负责) 5、 鞭炮、录相、照相。(负责) 6、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早 9:00 准时放音乐或业务宣传带。( 负责) 7、 维持现场秩序。( 负责) (二) 宣传组组 长: 成 员 : 负责工作: 1、 参与布置会场,印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于 7 月 1 日揭牌当天早,在基地墙两侧或有条件的地方悬挂;基地街道两侧挂印有公司名称的彩 旗;并联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。 2、 提前录制业务宣传音频内容, 28 日提供给综合管理部用音响播放测 试。 3、 邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容(确 保当天播出和发放) 。 (三)服务组组 长: 成 员:全体员工 负责工作: )公司领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排; 2、负责领导茶水; 3、负责协调礼仪公司准备工作。 4、联系接待相关媒体。 )相关物资准备 1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位; 2、学生发言稿准备到位。 )酒店及就餐安排 1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定; )维护现场纪律和安全工作 1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等; 2、现场拍照。 五、要求: 1、 全体员工当天统一服装(工装) ,未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施。 2、 各组组长领导本组成员认真做好本组工作, 服从指挥调度, 团结合作、密切配合,共同把揭牌仪式圆满完成。 3、 30 日 下午,各组组长开会,汇报揭牌仪式各项工作准备情况。 4、 1 日 7 点到指定地点开始工作, 9 点前各项工作就绪。 5、 揭牌仪式结束后, 各组将本组负责的备品于下午 3 点收回,活动结束。 合同管理制度 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》

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