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****** 有限公司场中校实践基地揭牌仪式策划方案
******* 有限公司场中校实践基地揭牌仪式拟定于 2013年 7 月 1 日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。
一、活动时间、地点、参加人员
时 间: 2013年 7 月 1 日上午 10 点(暂定) 地 点:登封养殖基地
嘉 宾:公司领导:
学校领导:
二、活动流程
7 月 1 日上午 揭牌仪式
( 9:40):领导就位
( 9:58):仪式正式开始:
(一)主持人(提前准备台词) 介绍领导和嘉宾; (10:00-10:10)
(二) 公司领导讲话、宣布场中校基地成立; ( 10:10-10:20)
(三) 学校领导致词;(10:20-10:25)
(四)项目领导介绍项目情况; (10:25-10:30)
(五)公司和学校共同签约。 (10:30-10:35)
(六)主持人邀请 公司领导和学校领导(市领导和公司领导)共同揭牌
(鸣炮) (10:35-10:40)
(七)在场领导和部分员工学生合影; (10:40-10:45)
(八)宣布挂牌仪式结束;
(九)进行参观,讲解( 11:30前结束)
(十)安排车辆前往山庄用餐三、会场布置
揭牌会场(礼仪公司承办)
1、彩旗。现场周边设置印有公司名饰彩旗 50 面,增加宣传效果;
2、彩虹门。基地入口处搭设彩虹门 1 个,舞台入场处搭设 1 个彩虹门横幅内容:
庆祝河南 ******* 有限公司场中校隆重揭牌
庆祝河南 ******* 有限公司产学研合作基地 隆重揭牌
3、揭牌。书写内容:
4、搭设 10*4 米舞台、背景墙 10*3.5,主席台 10 人左右。
5、音响设备(需提前调试) 、演讲台、花卉、手持礼花、红地毯、盆花, 全程拍照摄影。
6、前期准备:
由办公室和项目部联系落实相关单位领导讲话、 时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。
四、领导机构及工作安排分工:
组
长:
成
员:项目办公室
综合办公室
营销策划部
全体员工
负责组织安排活动的各项工作下设三个工作组:
(一) 综合组组 长:
成 员:
负责工作:
1、 庆典活动全过程的组织协调工作。 (负责)
2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿。 (负责)
3、 基地入口两侧 10 条条幅,内容、印制和悬挂。 (负责)
4、 会场布置:牌匾制作及悬挂 (基地大门必须修建完毕 )、地毯(舞台及台阶)、彩虹门及舞台交予策划公司全权负责。制作条幅可参考内容: “庆祝河南******* 有限公司场中校基地隆重揭牌” 、“河南 ******* 有限公司产学研合作基地揭牌仪式”、揭牌庆典用红绸准备和粘贴。 (负责)
5、 鞭炮、录相、照相。(负责)
6、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早 9:00 准时放音乐或业务宣传带。( 负责)
7、 维持现场秩序。( 负责)
(二) 宣传组组 长:
成 员 : 负责工作:
1、 参与布置会场,印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于 7 月 1 日揭牌当天早,在基地墙两侧或有条件的地方悬挂;基地街道两侧挂印有公司名称的彩
旗;并联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 提前录制业务宣传音频内容, 28 日提供给综合管理部用音响播放测
试。
3、 邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容(确
保当天播出和发放) 。
(三)服务组组 长:
成 员:全体员工
负责工作:
)公司领导及相关单位领导的接洽1、负责车辆联系、领导行程安排;
2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
4、联系接待相关媒体。
)相关物资准备
1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、学生发言稿准备到位。
)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;
)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
五、要求:
1、 全体员工当天统一服装(工装) ,未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施。
2、 各组组长领导本组成员认真做好本组工作, 服从指挥调度, 团结合作、密切配合,共同把揭牌仪式圆满完成。
3、 30 日 下午,各组组长开会,汇报揭牌仪式各项工作准备情况。
4、 1 日 7 点到指定地点开始工作, 9 点前各项工作就绪。
5、 揭牌仪式结束后, 各组将本组负责的备品于下午 3 点收回,活动结束。
合同管理制度
范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
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