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客户服务礼仪
礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程,礼貌的谈吐、
得体的举止、亲善的仪表、 真诚的微笑。礼仪的最终目的是为客户提
供优质服务, 树立良好的企业形象, 在现代竞争中获得独特的核心竞
争力。
客户服务工作是企业面向社会的窗口, 它直接和客户交流, 每位
客户服务人员的礼仪表现、 个人形象,都是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置, 它对提高服务质量, 增强企
业竞争力有很重要的作用。
一、客服工作礼仪原则
对于客户服务工作来说,在工作中必须遵守以下礼仪原则:
尊重原则 尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。
人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反
而是一种高尚的人格。 特别是对待出言不逊的客户, 同样应给予尊重,
友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。礼仪
以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。
遵守原则 礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户服务人员
应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。
适度原则 在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条
件,要善于把握尺度。客户服务人员在为客户提供服务时,既热情友
好,尊重他人, 又要自尊自爱, 稳重大方, 体现平等公正, 不卑不亢,
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既要彬彬有礼,又不能低三下四,既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉
承。 “适度 ”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。
自律原则 严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动
上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。
二、客服工作礼仪的内容
1、礼貌的语言
优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:
礼貌的语言。内容真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣
味。
礼貌的语言形式。 语言规范,使用服务用语, 语音语调亲切柔和,
语气温和委婉。
礼貌的语言行为。认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮
横无礼。
客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用
语。使用敬语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准。 敬语服务是
反映客户服务人员心灵美的标志。 言为心声,语言是人们心灵的表现。
中国有旬俗话叫 “一言兴邦,一言误国 ”,充分说明语言表达的重要性。
一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒。所
以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。
语言艺术具有服务交际的功能。 客户服务人员在服务中, 与客户
进行沟通和联系,都是通过语言来进行的。无论是有声语言,还是无
声语言同是信息载体,离开语言服务就成了一句空话。
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语言艺术具有服务价值的功能。马克思说 “对于提供这些服务
的生产者来说,服务就是商品。
客户服务人员实行敬语服务, 可以表现出对客户的尊重, 赢得客
户的好感,与客户建立起良好的关系。诚至尊敬,适应需求,简明质
朴是敬语服务的要求。 诚至尊重是指在全方位服务中, 客户服务人员
通过敬语表现出对客户的真诚,以礼敬人。 “诚于中而形于外”,真诚
的语言是从心底里发出来的,充满着热情,洋溢着友爱,可以得到客
户的信任,可以使一些本来无法消除的矛盾得到缓解。
要求客户服务人员正确使用服务敬语,
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