公司搬迁工作计划书.docx

精品文档 精品文档 . . 公司搬迁工作计划书 一、目 的 为保证公司整体搬迁工作有序进行， 搬迁工作应遵循“统一领导、 分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、工作小组 组 长：副组长： ××× 组 员： 各部门抽调 1-2 名员工（待定） 搬迁日期： 具体搬迁日期待定， 搬迁天数约 4 天，一天 2 次上午 9:00-12:00 一次 ，下午 14:00-18:00 一次，全程搬迁工作小组派出代表跟踪。职 责： 组织公司搬迁的全面工作； 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 领导公司各部门的搬迁工作事宜。 三、搬迁工作 工作小组准备——总经办管理团队——各部门公共区物件——全体员工搬 迁（分批搬迁） ——搬迁完毕后检查物品——工作小组汇总搬迁情况——形成结果汇报给领导。 日期部门 日期 部门 第一天 总经办管理团队，各 部门公共区物件 第二天 财务部，市场营销、 水电销售部 第三天 核电项目、合同，采 购、物流 搬迁时间 上午：总经办管理团队 下午：各部门公共区物件 上午：财务部 下午：市场营销、水电销售部 上午：核电项目、合 同 备注 全体员工搬迁分为六 组一是总经办管理团 队、财务部，二是市 场营销、水电销售部， 三是核电项目、合同 部，四是采购部、物 流部，五是生产部、 人事行政部。 第四天 生产部、人事行政部 具体工作安排如下： 1、准备工作（工作小组负责） 下午：采购、物流上午：生产部 下午：人事行政部 按照平面图对各部门新址进行分配； 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； 组织小组成员到新址进行实际场地考察； 工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等） 等； 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等； 2、搬迁实施（全体参与） 搬迁原则：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，人事行政部服务为辅”的原则进行搬迁； 搬迁协调：人事行政部与物业公司提前交接，并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜； 搬迁准备：各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理 （拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号） ，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 搬迁副总以上级别的办公室：由其分管部门派员协助分装、打包，对 需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 搬迁各部门公用区：文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。 易掉易损部件应拆卸分开独立包装， 使之成为独立整体， 便于搬运， 确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。 四、 搬迁要求 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责 1、搬迁前， 各部门应对新办公室的布局做到心中有数， 以便搬迁时 一步摆放到位；为核定用车数量， 查看每个办公室拟搬物品时， 每个办公室应有人配合； 2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行， 当天未搬完的部门向后顺延， 依次类推；如当天搬迁任务提前完成， 可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁； 3、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放） ，整个过程不离人，以防物品丢失； 4、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好， 是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等并做好记录，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部处。 5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总，并解决相应问题。