财经系2021届毕业生行政前台实习报告.doc

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财经系2021届毕业生行政前台实习报告 财经系2021届毕业生行政前台实习报告 乐山职业技术学院 实习报告 (2021届) 系部财经管理系专业会计电算化班级普专会计105班学号202105320218姓名郭文琪指导老师刘潜成绩评定 提交日期:2021年4月30日 乐山职业技术学院实习报告 关于在成都凯城企业管理有限责任公司开展的行政前台工作业务的实习报告 一、实习目的 实习是一项综合性的、社会性的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。搞好社会实习工作是很关键的,对一个大学生来说是很重要的,从一个学生的成长过程来说,他经历了无事可做的孩童时代,到学校里忙碌的学生时代,再到以后的社会工作阶段,而实习就像一个链子连着学习和工作。实习是自己把所学知识运用到实践中去的过程,学习的目的就是运用,就是去指导工作,而实习正好扮演了把学到的文化理论知识正确运用的工作中去的角色。我们必须要做到用理论去指导实践,用实践去证明理论。所学的知识只有运用到实践中去,才能体现其价值。实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我们要努力提高动手的能力,在实践的过程中发现其不足,然后去反馈到学习中去,会更能提升自己的能力。行政前台要求极强的人际沟通能力及服务心态,它所接触的对象是包罗万象的。实习给一个初学者提供了锻炼的机会,教会我怎样去观察事物,怎样去协调各个部门。这些只有在实习中才能深刻体会到。实习是由课堂走向社会的第一步。 二、实习单位简介 成都凯城企业管理有限责任公司成立于2021年,是一家私营企业,公司现有36名员工,是一家品牌公司在四川的分公司,在四川做独家代理,主营管理已有连锁、加盟店、以及开创新的市场,现公司新增投资管理项目,市场前景巨大。 三、实习内容及过程 (一)实习内容 1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域; 2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,来电找”总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相 乐山职业技术学院实习报告 关人员,不遗漏、延误; 4.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5.负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户; 6.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作,认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 (二)实习过程 在本次实习中各个方面的工作都必须认真仔细对待,因此在刚进公司是便进行了全面的培训,了解到行政前台代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以行政前台必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。后来在公司安排的培训中了解了日常接待中各种必需的礼仪及沟通技巧。在接待时,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。在探询时,应能够灵活处理各种情况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。公司的规章制度也较多,但能反映公司有良好的秩序与纪律,可能刚开始还不习惯,但慢慢的能理解公司的用意及这样的好处。实习过程中可能对一个事件感到枯燥无味,也有许多挫折和刁难,但这正好能让一个人在逆境中成长。公司对待每位员工也非常人性化,除了经常各种培训完善自己的素质与提高能力外也会有活动,保证员工保持愉悦的心情投身工作之中。 四、实习总结及体会感悟 这次的实习,对我来说,是一种挑战,同时也是一个机会。我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。大学生的实习是挑战也是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的意义。以下是我在实习中总结的几点经验: (一)首先,我们要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。 .乐山职业技术学院实习报告 (二)要有坚定的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作给我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的

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nickysgk
该用户很懒,什么也没介绍

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