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採购系統之---採购訂單管控辦法;1.0目的;2.0範圍;3.0責任;4.0 程序内容;4.1採购訂單發放;4.1.2採购依據請購單開立採购訂單,采購訂單上的内容必须包括︰
<1>供應商
<2>單價(注意︰幣別)
<3>是否含稅(注明“含稅〞或“未稅〞字樣)
<4>交貨數量
<5>交貨地點
<6>付款條件
<7>貿易模式
<8>包裝要求
並確實記錄在採買記錄表上。
;4.1.3 採购訂單處理時間規定︰
急件︰一天內完成。
一般件︰二天內完成。
4.1.4 採购訂單開立后,為了便于追溯,務必在請購單上注明所下達的採购訂單號碼. 。在採购單上注明請購單號碼(若是用ERP系统,采购单会带出请购单号码) 。
4.1.5向國內採购之物料,不論其報價是否含稅,在採買訂單上必須注明〞含稅價〞還是〞未稅價〞。
;4.1.6向國外採買之物料,由於是外幣計價,所以不含17%增值稅,但其進口關稅,報關費,運費….等,皆在採购與廠商談判議價時確定。
4.1.7. 採购訂單經主管簽核核準后,發出給供應商,並請供應商確認交期后即時回傳。
;4.2採购訂單之確認︰;4. 3採買訂單之變更;4.3.1採购依請購變更通知單上之數量/交期變更或取消,重新發放採買訂單,(在MFG/PRO系統上,採買訂單有版本別来作区分),將變更后之訂單及項次標示清楚,蓋上〞变更〞章后,傳真通知廠商。
若廠商同意變更或取消,請廠商確認簽回。;4.3.2若廠商接到採買訂單取消或减量時,其材料已生產完畢待交貨或其他原因,不同意採购訂單之變更,務必請廠商在採购訂單上注明不可變更或取消之數量及原因,並將变更之採购訂單回簽。;4.3.3属以下情况之一,不可讓廠商再交貨,因倉庫不會再收料,若有特殊情況,則需先協調生物管或業務,經其許可后,始可入料。
A.採购訂單數量减少
B.延迟交货
C.取消订单
;4.4供應商交貨及應注意事項;4.4.3如果箱內還有小包包裝,需在包裝外标识料号和數量,外箱需标识採買訂單 No.,料號,品名,數量。
4.4.4廠商送貨時,要依訂單交期之先后來交貨且送貨單上要注明採购訂單號碼,料號,品名,交貨數量,倉庫收料則依廠商之交貨明細,確實清點箱數與數量,並確認來料與單據上的料號、品名是否相符。;4.4.5廠商交貨時,廠商扣該份採购訂單之數量,務必與倉庫收料一致,絕不可有廠商扣〞A〞採购訂單,而倉庫收料扣〞B〞採购訂單,造成后面對帳請款之困擾。(尤其是有分批交貨的情形)。
4.4.6採购最好能在每周之一天,從MFG/PRO系統內將採购訂單之未結數量,传真給廠商核對。;4.5材料之跟催;4.5.3廠商如在L/T內無法如期交貨,採買必須問明原因,並與廠商確認新的交期,且要告訴物控新的入料時間,必須以不停線為原則。(如果會造成停線必須立即報告主管,請求协助。)
4.5.4為確實讓採购人員能對負責之材料有所掌控,尤其是重要料件,採购人員依物管提供之物料需求表,加作一份廠商交貨管控表,以利採购人員對物料之掌控。 ;4.6品质異常及不良品處理作業;4.6.3若是生產線退出之不良品(不含生產線製造不良),須經品管(IQC)判定責任歸屬,若是原材不良,責任歸屬為廠商,則要求廠商以直接交換或不良退貨扣款的方式處理。
;4.7驗收及請款作業處理;4.7.3驗收單上之訂單號碼,料號,品名,交貨數量,不可隨意更改。
;4.7.5.1請款時,是以驗收合格數請款。
4.7.5.2請款時,要注意幣別。
4.7.5.3注意發票之有效期限。
4.7.5.4請款時,要在訂單上注明請款日期/請款數量/收貨日期(驗收單右上方日期),以便未來之核對與查詢。
當訂單單價與發票單價不相符時需向廠商確認原因,否則不予請款。 ;4.7.6請款注意事項;4.7.6.5請款要用複印的訂單和請購單
4.7.6.6請款完畢后支出憑單的放置順序是:
1.支出憑單
2.發票
3.驗收單
4.請購單
5.訂單
;5.0相關流程;THE END!;9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。4月-214月-21Sunday, April 4, 2021
10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。08:35:1808:35:1808:354/4/2021 8:35:18 AM
11、一个好的教师,是一个懂得心理学和教育学的人。4月-2108:35:1808:35Apr-2104-Apr-21
12、要记住,你不仅是教课的教师,也是学生的教育者,生活的导师和道德的引路人。08:35:1808:35:1808:35Sunday, April 4, 2021
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事
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