仓储部管理手册,仓储运营管理规范,仓库标准化操作手册.docx

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第 PAGE \* Arabic 5 页 /共 NUMPAGES \* Arabic 24 页 仓储部管理手册 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章:组织定位与职能 2 一.组织定位 2 二.仓储部职能 2 第二章:组织结构与岗位说明 6 一.仓储部组织架构(图) 6 二.仓储部岗位说明简述 7 1.仓库负责人 7 2.仓库组长 7 3.仓库班长 7 4.仓库人员 7 第三章:岗位职责与绩效指标考核 8 一、仓储负责人职责与考核奖励 8 二、前端组长职责与考核奖励 10 三、后端组长职责与考核奖励 12 四、入库上架班长职责与考核奖励 14 五、下架班长职责与考核奖励 15 六、验货班长职责与考核奖励 16 七、打包班长职责与考核奖励 17 八、仓库普通考核业绩优秀奖励 18 1.日作业数据标准 18 2.产能贡献奖 18 第四章:仓库人员晋升及试用制度 19 一、目的 19 二、范围 19 三、转换定义及周期 19 四、基本原则 20 五、转换领导小组 20 六、转换评价方式(附表) 20 七、结果评定标准 21 八、仓库人员晋升途径 21 九、转换结果与工资 21 十、转换流程 22 十一、员工转换申诉 22 第五章:仓库规章制度 23 一、仓库人员行为规范 23 二、公共财物 23 三、仓库卫生环境 23 四、安全保卫 24 五、激励与乐捐 24 (一)员工激励 24 (二)违规乐捐 24 第一章:组织定位与职能 一.组织定位 (一)概述 仓储部门为公司运营核心部门,主要负责客户转寄包裹的入库,上架,下架,验货,打包等在库操作等活动,按照时效要求达成,提升客户满意度,为客服部,销售部服务,为公司的生产经营活动提供保障支持,为公司的发展提供服务。 (二)主要工作任务 1.发货速度(当日完成率,客户对仓库发货速度更高的满意度) ; 2.客户和相关部门对仓库的满意度(舆情报表,客服部门对仓库的投诉); 3.仓库运营成本的改善,降低。 二.仓储部职能 (一)到货管理 1.快递承运商将客户包裹送达仓库需按照仓库指定区域进行逐个扫描 2.入库组长要负责维持管理好现场,并与快递人员对接处理现场相关信息 (二)入库上架管理 1. 验收标准:确认快递送来的包裹每个件都进行检查是否有破损.遗漏.潮湿等情况,确认无误后才入库 若出现以上情况应及时通知客服主管(在入库破损登记处理组钉钉群里面反馈),如超过48小时没有处理结果,按拒收处理; 2. 一票多件入库包裹需用胶布将多件包裹缠绕入库,只录入母单号。 3. 机器入库需按照自动化包裹放置标准严格执行 4. 上架工作中,一定要仔细分辨上架后手持设备反馈声音是否正确,确保包裹正确上架; 5. 流水线分拣错误(分拣通道错误)包裹放置流水线下方,若发现错误分拣包裹较多时候,及时反馈给组长 6. 上架过程中遇到其相关问题,如库位已放满,入库异常等问题及时反馈给组长 (三)在库管理 1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类包裹的摆放规则.位置,合理利用仓容及各类资源。 2.各类包裹的分类存放.整理和保管。 3.各类库存包裹,尤其是设备.备件等的保养。 4.库区的公共卫生管理(防止各类包裹受潮.变质等)。 5.仓库的安全.消防管理(做好防火.防盗工作)。 (四)订单下架管理 1.大客户订单,单个包裹订单优先处理 2.订单波次打印按照货区,订单类别依次打印 3.领取下架波次任务单按照波次单号顺序依次进行下架作业,严禁跳单,挑单 4.下架完成后将已下架待二次分拣包裹依次放置于待二次分拣区 5.完成二次分拣,待验货订单依次放置于验货流水线,已满无法摆放至流水线上的包裹依次摆放好分拣车到流水线下方 (五)验货管理 1.客户(备注)信息处理(1,剪吊牌 2,衣服去防尘袋 3,涂logo,产地 4,核对数量和码数 5,核对货物是否破损 6.拆除快递包装 7.要求拆除商品包装 8.分货 9.合并 10.拍照) 2.路径标准:严格按照渠道部验货途径标准进行验货作业(使用系统验货路径推荐功能,确认途径) 3.异常订单处理(1.系统反馈 2.文件登记 3.滞留时间 4.订单跟进 5.处理结果 6.订单交接 7.咨询 ) 4.除大客户订单,超多件,大件订单外眼角跳单,挑单作业,每次只允许工作台存在一个订单在作业 (六)打包管理 1. 打包备注标准(1.压缩体积 2.加固包装 3.控制重量 4.控制实重) 2. 选择打包材

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