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卓越办事尺度手册
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卓越办事,我们的致胜之道
通常取得乐成的企业,都非常看重主顾的想法和感觉。因为人的需要不但仅是物质上的拥有,每小我私家都有追求更高条理的满足感,都非常渴望受到重视,享受到尊敬、赞赏,都渴求得到优良的看待。能够左右我们事业成败的是客户,我们必须努力使自己的事情到达卓越办事的境界。
好的办事只是比主顾期待的多加一点点。在现实生活中,我们经常听到关于优质办事或好办事的说法,似乎要提供好办事,就要无条件地满足主顾。其实否则,办事的优劣往往是相对付主顾对办事的期待而言的。当客人得到的看待低于其期待时,就是坏的办事,当客人受到的看待超出其期待时,便是好的办事。当你提供的办事,比主顾期望的多一点点时,主顾便会赐与你好感,你提供的就可以称为好的办事。好的办事是经济有效的办事,秘诀是在许多不消本钱的事上做到最精彩。“你提供的比主顾期望的多一点点”是一个很浅显的原理,却包罗极玄妙的秘诀。最需要的是明白看透主顾,并以主顾的眼光,看待自己的业务,看待主顾与公司打仗的每一个“真实瞬间”。
我们是办事性企业,每一名事情人员都要牢记:客户是我们最大的资产,主顾只青睐他最受重视的,我们要成为主顾心目中的最佳选择!
编写卓越办事尺度手册,旨在使我们大厦的每一名事情人员都养成卓越办事的习惯,使卓越办事不但仅体现在看待外部客户上,也体现在看待内部客户上,还体现在为我们提供办事的客户上;籍着生长卓越办事,保持绝对的竞争优势,实现我们的品牌战略。
卓越办事总则
1.1【卓越办事的界说】
卓越办事是提供的比客户期望的多一点点;卓越办事是连续不绝地满足并逾越客户的期望;卓越办事不是在某一件事上比别人优胜10倍,而是在每一件事上都比别人优胜1%
1.2【卓越办事代价观】
事情本质以客户为中心;加速速度、提高效率
1.3【卓越办事的目的】
使大厦的物业治理与办事到达海内一流水平;培养出具有国际水准的一流团队
1.4【卓越办事的目标】
目标1:客户满意率到达95% 目标2:处置惩罚投诉率到达100%
目标3:处置惩罚报修率到达100% 目标4:员工考核达标率到达100%
第二章 卓越办事要素
2.1【扩展办事的界说】
办事要满足客户的显性需求,更要满足客户的隐性需求
五种最大的隐性需求:宁静、速度、体贴、尊重、生长
2.2【扩展客户的界说】
※ 客户的第一层寄义,购置商品的人;第二层寄义,与之打交道的人
不光满足外部客户的需求,还要满足内部客户(你的同事)的需求
内部客户与外部客户组成了客户链;不会善待同事,就不会善待客户
2.3【瞬间办事的观点】
对我们来说办事是长时间的准备,对客户来说办事却是一瞬间的感觉
无论你有多忙,请记着:你给客户留下良好第一印象的时机只有一次
你给客户的负面印象会被转嫁到其他同事身上,这叫做“客户的逻辑”
客户成为你的支持者不会占用你许多时间,反之也一样
2.4【态度决定你的一生】
看法决定行为、行为决定结果;明确为什么做比只知道怎样做更重要
明确一种看法:客户是公司最大的资产,客户支付所有的薪金和福利
对客户持真正友好的办事态度是卓越办事的焦点,态度决定你的一生
2.5【事情职责与事情本质】
事情职责是指你在企业中的职务以及负担的相关责任
事情本质是指你要为客户提供办事并创建良好的客户干系
你的事情职责很重要,但它永远也不会比你的客户更重要
第三章 卓越办事公用尺度
3.1【职场礼仪的尺度】
1、牢固电话的礼仪
接听电话的礼仪
铃响三声之内拿起电话
问候来电话的对方
主动自报家门
询问客户是否需要资助
※ 让人期待的礼仪
报告客户让他期待的原因
征询客户是否可以期待
期待客户的复兴/致谢
提供需要期待的时间信息
对客户的期待体现谢谢
接转电话的礼仪
向客户解释接转电话的原因以及转给何人
征询客户是否介意把他的电话接转给其他人
在挂断电话之前确认转已往的电话有人接听
预先把来电者的姓名和电话内容报告你的同事
记载留言的礼仪
询问客户的姓名之前要先报告他要找的人在不在
从积极的方面解释同事不在的原因
说出你的同事大概返来的时间
记下所有重要的信息:客户姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等
结束电话的礼仪
重复你要接纳的行动步调
询问客户是否需要你为他做其它的事
谢谢客户打来电话并让他知道这个问题已经引起你的重视
让客户先挂断电话
一挂断电话立刻记载有关的重要信息
处置惩罚谩骂电话的礼仪
首先认定客户一定事出有因。要礼貌地说:“我确实非常想资助您,同时我不相信您想用这种言辞发言。请您别再用这种言
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