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广州威柏乐器制造有限公司
【PMC部管理运作规程】
为了本部门各项工作都能够有序正常运行,充分发挥出PMC部门的作用,使整体合同订单生产运作都能衔接到位,真正达到事事有人管,事事有人做,环环有人控,异常有反馈的目的,确保交期,本部门特此对人员纪律管理、生产计划管理、物料控制管理、订单运作及仓储管理,做出以下规程,望大家遵守执行。
1、人员纪律管理
1.1每天早上提前5分钟准时到岗,下班推迟5分钟后方可离岗,如
有迟到早退人员,每次给予扣除2分处罚,如时间超出45分钟以上,按半天旷工处罚;
1.2上班时离岗,必须要在岗位上留言去向,否则每次给予2分处罚;
1.3凡有事需请假人员,必须提前一天请假,待相关领导批准后方可生效,否则按旷工处理,〈特殊情况例外〉;
1.4上班时间不允许有吃早餐、零食或打闹现象,否则给予2分处罚/ 次;
1.5凡在公司内与上级领导顶撞,不服从管理或有侮辱,威协行为者,示情节轻重,给予5分-20分处罚,恶劣者交公安机关处理;
1.6凡是家中有事或另有发展需离职人员,必须按公司制度,提前一个月申请,待相关领导批准后方可生效;
1.7在工作过程中,如出现任何异常而自己又无法解决,必须第一时间向直接领导反馈信息,不允许隐瞒或越级等现象,否则给予扣除2分处罚/次;
1.8按照各自的明确分工,凡本职工作出现人为疏忽,导致异常发生,每次扣除2分处罚,全月出错超过3次以上,将给予行政处罚100元并调离本岗位;
2、生产计划管理
2.1从合同单进入本部门起,主计划员必须要对每张订单进行详细核对,了解各分厂实际产能,并按照实际产能排出月计划;
2.2生产计划员必须要在接单后的第一时间做出排程,对自己所做出的生产作业计划全线跟踪;
2.3生产计划员必须要随时了解生产各车间工序,设备数量、产能等,以确保合理排产;
2.4所有订单都必须要按单按量排产,决不允许有任何多排、漏排现象;
2.5生产计划员必须要随时掌握每张订单产品的动向,及时反馈任何影响订单交期的异常;
2.6各自所编制派发的生产计划单,必须要全程跟踪,直到成品入库为止;
2.7跟单员每天必须与成品库核对一次进出库产品,以确保发货信息的准确性;
3、物控控制管理:
3.1物料计划员每天所排物料计划表,必须要及时派发仓库核对;
3.2物控员本人要对核对后的所欠缺部分,进行全线跟踪,及时与采购人员沟通,随时传送各种物料到位信息,便于车间安排生产;
3.3物控员必须保存各种物料申购单据,以便查找;
3.4物控员要做限额发料、低值易耗品发料、余料、补料的控制和管理;
3.5物控员要做好对物料发放的全面监控,对车间的领料单作审核的动作;
3.6为了很好地控制仓存物料,物控员必须每天到仓库对仓存物料进行抽点,对差异部分要求各仓库班长给予合理的解释,以确保物料库存的数据准确;
3.7物控员要做好物料损耗的统计,加强对领料单用料、异常补料用料及辅助材料用量进行定期统计,做到及时准确掌控领料单用料状况、异常补料及辅助材料用量等物料耗用数据;
3.8物控员加强做好现场的巡视工作,针对现场多余物料,进行现场稽查,以验证材料限额的准确性,同时,针对现场浪费的情况,及时向直接领导报告,真正做好物料的监督和管控工作;
4、订单运作管理:
4.1订单管理员每天须做好订单的汇总与分类,按照接单的日期进行分明别类存档管理;
4.2订单管理员须做好订单的派发、工艺变更通知、订单交期变更及PMC内部的相关文件信息的传递;
4.3订单的下发、单据的派发及相关信息的传递,要具备一定的时效性、及时性,严禁出现积压、拖拉的现象;
4.4订单管理员,每天须做好订单的核单、消单动作;
4.5订单管理员须熟悉订单的管理流程,做好与相关部门的订单交接,同时,针对每张订单的下发时间加以跟催;
4.6订单评审工作的落实,各部门须全力参与和配合,确保订单交期的准确性;
4.7订单管理员要做好订单评审会议记录,针对会议中提出的相关重要事项要加以跟进和落实;
4.8订单管理员须做好相关订单的信息存档,做到有据可依、有单可查;
5、仓储管理:
5.1首先要对现场的物料进行归类、标识,要求规范摆放;
5.2所有帐务单据须按要求进行正确填写,电子账要清晰明了,不允许有漏单、漏改等现象,上报财务各种单据,必须保证两人以上签字,否则视为无效;
5.3做好仓储的账物(进销存)管理,确保数据的准确性,真正做到账、物、卡一致的原则,电脑账与手工台账能达成同步,做到有账可查、有据可依;
5.4必须做好仓库各项防护工作,确保通道顺畅;
5.5加强做好仓库的6S现场管理,每位仓管员都必须以身作责,全力支持和配合做好6S工作;
5.6仓库必须要对主材,低值易耗品等,做好安全库存明细标准,保证供给生产所需;
5.7仓库每月25号前必须做出下
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