机电中心备品备件库房管理制度进出程序、库区纪律规定.doc

重庆聚锡物资有限公司 备品备件库房管理制度 全文目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 备件计划的管理 1 第三章 验收入库 2 第四章 出库程序 2 第五章 退库 2 第六章 存放 3 第七章 修旧、利废 3 第八章 盘点与帐卡管理 4 第九章 库区安全及纪律 4 第十章 职责 4 第一章 总则 库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确 。 库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。 库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章 备件计划的管理 4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。 4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月15日，25日集中提报计划。 4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理 。 4.4每月5日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。 4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。 4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。 5、备件的图纸管理 5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。 5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合，制图要规范，上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图，备件管理人员应对加工图复查，容器类还需确认管口方位是否正确。 5.4图纸需要修改时要严格按程序履 行手续。 5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。 第三章 验收入库 入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。 第五条 出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记. 第六条 检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求. 第七条 物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。 第八条 做到帐、卡、物相符合。 第九条 易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。 第十条 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 第十一条 做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。 第十二条 仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。 第四章 出库程序 第十三条 物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字. 第十四条 物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 第十五条 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。 第十六条 对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取.第十七条 领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。 第十八条 出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。 第五章 退库 第十九条 领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。 第二十条 退库时要办理退库手续.退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。 第二十一条 退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油