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物业交接方案 关建字摘要：交接，物业管理，接收，双方，内容，院务，物业，文档，物业公司，人员 竭诚为您提供优质文档，本文已整理修正，内容完整 7 共 页，请先行预览，如有帮助感谢下载支持 *****高品质PDF ，可编辑可打印可自行转换***** v1.0 可编辑可修改 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务，除需要院方各部门的 支持，原物业管理公司的有效支持配合，更需要接管单位有策略有步骤的实施运 作 根据我司以往经验，在更换前首先将必须考虑如下几个重点： 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益，负责监督检查物业管理工作的 主管部门，是解决物业管理问题的关键。所以所有交接工作必须在院务处的领导 和支持下进行。另一个是有关更换事宜，要经院务处知会各科室护士长、科室主 任等相关部门，使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展。 二、具体交接工作安排 1．院务处负责书面通知，现在管物业公司解除合同日期，确认后与新入驻 物业公司签署物业管理合同。 2．双方物业公司确认交接步骤及内容。 3．以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知。 4．在最大限度减低对客户服务影响的情况下，按步骤进行物业交接工作， 并由院务处进行监督。 5．院务处与原物业公司的合同缮后事宜。 四、交接内容 交接中涉及的内容繁多：物资准备，具体大块如下： （一）工程交接 1 v1.0 可编辑可修改 1．成立接收小组，由交、接双方专业人员组成，指定工程验收负责人及各 专业交验人员，一般由以下专业人员组成：电气、给排水、土建、电梯、锅炉， 司乘，导诊和挂号收费。 2．召开工作会议，布置各专业组接收要求及具体事项。 3．接收工作要求 参照国家及行业标准，规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对， 确保文件资料手续齐备，工程质量及各项技术指标符合标准。 4．物业交接工作程序 （1）接双方签定物业接收委托书，确定接收程序接收人员及接收时间。 （2）交方应提供的资料、文件。 1）图纸资料、文件、交接清单。 2）设备清单。 3）能源消耗情况（列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力 表等计量仪表交接时的表计数字）。 4）备品备件、材料物品库存登记表。 5）设备运行记录。 6）交接班记录。 7）值班记录。 8）工具、仪表，维修设备登记表。 9）人员花名册。 2 v1.0 可编辑可修改 10）设备维保合同（有效期内）。 11）维修费使用情况及盈亏。 （3）交接工作开始时，双主应签定物业交接协议书。 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。 （4）交接工作中，双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清 点检查，并认真填写物业交接清单和运行试验记录。 （5）交接工作结束，双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题，双方 应认真记录，协商解决办法，对交接中遇到的工程遗留问题，若不能马上解决， 双方应签署备忘录，说明存在的问题，产生的原因、责任、解决的方法和时间等。 （6）钥匙移交 （7）设备交接顺序 1）变配电设备（变配电室）。 2）热力设备（锅炉房）。 3）泵房（生活水泵、消防泵、污水泵）。 4）维修设备（工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等）。 5）其它设备（电脑、办公设备、电开水器等）。 （二）财务交接 确定财务交接的日期，在正式交接之前，交接双方均应做好充分的准备。