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客供物料管理规范
(ISO9001:2015)
第一章 总则
第一条 目的:为规范对客供物料的管理,明确职责、流程、要求,特制定本规定。
第二条 定义:
客供物料,在本规定中是指客户直接提供或委托采购的,组成产品的:
A类:半成品、原料、辅料、包材;
B类:技术信息(电子图纸、菲林、纸质图纸)、
C类:样品;
D类:工具设备、容器;
E类:在管理过程中形成的废品。
第三条 适用范围:本规定适用于本公司、及各相关部门。
第四条 职责:
1、销售部为是本规定的归口管理部门,统一组织协调对客供物料的管理、监督。
2、仓储部、技术部、生产车间、质检部等部门对各自涉及保管的物料进行保管。
3、采购部负责对客户委托采购物料的实施。
4、质检部负责对客供物料的检验,并留有检验记录和检验报告。
5、计划部负责对客供委托采购物料进行统筹计划,并制定出合理安全库存,将物料控制在安全范围内。
6、生产车间领用使用物料,对余料退库。
第二章 流程和细则
第五条 流程:物料来源、入厂检验、接收(退回、让步)、入库(记录)、领出、余料退库、盘点、销售对帐。
第六条 物料来源:客供物料的来源,存在两个方面
1、客户提供:对客户直接提供的物料,销售部负责填写《客供来料通知单》,并传递仓储部、质检部,做好库房、验收准备。
客户委托采购,具体见《客户委托采购管理规定》
第七条 入厂检验:
1、质检部在接到《客供来料通知单》后,安排好验收标准和验收设备仪器,并安排好验收人员。
2、验收人员依据验收标准,使用规定的检验工具,按照标准的检验方法进行检验,对检验过程填写《客供来料检验记录》,并依据检验记录出具《客供来料检验报告》。
3、客户要求免检的,质检部要根据销售部提供的免检报告内容,进行抽检。
4、检验记录要进行存档,检验报告传递销售部一份,检验报告本部门也需要存档一份。
接收(退回、让步):根据检验报告,由销售部办理是否接收手续:
验收合格的,由销售部通知相关部门进行接收。(A类由仓储部保管,B类由技术研发部和车间协同保管,C类由技术研发部保管,D类由生产车间保管,E类由仓储部保管)
验收不合格的,原则上予给退货。
验收不合格的,但不合格的原因对产品及附属物质量不造成任何影响的,经技术研发部判定后,由销售部办理让步接收手续。
让步接收必须达到以下方面:
必须有总裁审批的文件,其上明确指出哪些人具体让步接收批准签字权;
让步接收必须有技术部的技术判定(这是批准人是否签字的依据),计划部、销售部、质检部、采购部等部门的会签。
让步接收必须由质检部做出明确标识,存储部门要保持标识的完好,在保管、领用和使用场所能明确区分识别。
入库(记录):
对接收的物料要由保管部门开具《委托加工收料单》,一式四联,销售部、运货司机、财务部、保管部门各一联,销售部要进行确认签字。单据的传递不得超过1个工作日。
初次接收的物料,要进行建帐登记。非初次接收的物料要根据入库单进行帐目登记。
建帐要有手工帐和电子帐两者全有。
所有入库的客供物料均属顾客财产,在保管过程中要做好标识、摆放科学合理、现场环境达标,随时接受客户(销售部可代表客户)检查。
领出:
客供物料使用部门,根据生产计划到保管部门办理领出手续,由使用部门开具《领料单》,一式四联,领用部门一联、保管部门一联、财务部一联、统计部一联。
客供物料领出过程完毕,保管部门要及时做好现场整理。
余料退库:
客供物料使用部门在生产完成后,要将余料退库,与保管部门办理退库手续,由保管部门开具《退库单》,一式四联,退料部门一联、保管部门一联、财务部一联、统计部一联。
使用部门领用的物料在当批生产完成后,因生产频次较高或其他原因,不需当时退库的,则暂由使用部门对余料进行管理。但管理要专人、专帐,管理要求和责任与本规定第九条第4项等同。
可暂由使用部门保管的物料主要包括以下:涂料、油墨、样张。
盘点:
客供物料属于客户的财产,由我公司代管,因此在管理上要严谨、细致,现场标识清楚、码放合格、出入有序,让客户放心和安心,从对物料的管理上体现我公司的水平和素质。
每月底,由销售部、财务部、计划部、保管部门联合对客供物料进行盘点,得出当月使用数量、当前库存数量、当月报废数量。盘点记录由销售部负责保存。
统计部根据当月使用物料数量、当月产品数量、当月报废数量,计算损耗率。每月报销售部、总裁。
计划部组织物料使用部门、销售部门、统计部门等,分析物料损耗异常情况,了解调查原因、制定出改进解决措施、监督跟进执行。
销售对帐:
销售部根据与客户约定的损耗率,将本月的生产、使用、余存、报废等情况与客户进行核对与沟通。
第十四条 报废处理:在原残、生产致残、报废的,由物料领用部门进行退回保管部门,由保管部门向销售部提交处理申请,由销售部在一周内,经与客户沟通后达到处理意见
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