康鹏电子公司仓库管理规章制度仓库收发存与退货规范.doc

常州康鹏电子有限公司 仓库管理规章制度 ㈠ 目的 为保障仓库货物保管安全，提高仓库工作效率和物流对按规范预防产品在不当的作业下发生质变,损坏或遗失等现象的目的,特制订此制度。 ㈡ 适用范围 适用于产品在进入本公司到交货至客户预定地点内的防护管制体制。（针对成品，半成品和零配件） ㈢ 职责 负责货物的验收，储存，包装，发货等作业流程的操作。按规定程序管制，有效实施仓库管理，确保品质完好，满足求供需要，减少损耗。 ㈣ 规范说明 4.1 验收入库作业： 4.1.1 验收前依照采购计划单，仔细清点验收实际交货数量与计划单所列货物型号，数量，正、侧唛信息是否一致，内、外包装箱不能有破损，潮湿现象，并在托运单或送货单上注明发生情况，以便能准确及时地协调 因工作失误导致生产或发货的延误，所产生的相关责任将由当事人承担，并同时加以处罚 。（验收卸货时务必将产品分类放置于托盘或其它运输工具上，单证的填写要清晰，详细，准确无误。否则将罚款20元/次） 4.1.2 按采购单对照实际货物，进行货物抽检10%封样。（见清单）（货物的品质，材质，电镀， 4.1.3 经品管部验收合格确认后，填写入库单入库（见附表）（单据要有详细信息，如：订单号，产品型号，数量，箱数，唛头，内，外包装情况，供货商抬头，收货人名字等等），并列帐，分单，分类管制。 4.1. 4.1.5 康鹏配件/外加工成品线由品管验收合格后签收入库。（仓管及品管同时在入库单上签收） 4.2 仓储作业： 4.2.1 4. 4.2.3 仓库内的所有货物必须整洁有序的堆放在托盘或储存区，需便于接收，储存及发出。（外箱四角要对齐，受力均匀， 4.2. 4.2 4.2.6 4.3 区域的划分及标示 4. a:验收区： 接收，入库。 b: 储存区：合格品的放置。 c:库存区： 采购富余量的堆放。 d:呆料区：不经常使用及库存暂时无处理方案之货物。 e:发货区：备料,待发货及发货区。 4.4 搬运作业： 4. 4. 4.4.3 搬运，卸货过程中，无论何种货物必须分类轻拿轻放， 放置地要平稳，整洁且较重耐压品置下，较轻易损品置上。 4.5 包装作业： 4.5. 4. 4. 4.5.4 返工货物，需特别注意，不能混淆，可放到 4.6 退货作业： 4. 4.6.2 核定退货后，应出具退货单（见附表），注明具体型号，数量，箱数，唛头，外协单位及仓库经办人等信息， 4.7 发货（发料）作业： 4.7.1 发货前有上级部门出具出货申请单（采购单,生产计划单或其它出货单据），并按照出货单，进行核对，（数量，唛头，包装等情况，并由经办人签认，无误后方可置入发货区或出货） 。（发货或车间领 4.7.2 包装材料的发货，由上级主管部门出具详细清单后，根据具体数量， 4 货物的装载过程中，必须保持包装及产品的整洁，完整性。（轻货在上，重货在下）。做到先进先出，有时效性管制。 4 返工产品或待包装产品，必需产品，包装材料（含塑料袋，标签，纸箱及其它附材）一起备齐后整洁的放在待包装区内，如不按此操作，处罚当事人第一次：20元/次，第二次：50元/次，第二次：100元/次并无条件开除。 4 仓管员必须熟悉产品型号，用途，并及时反应产品及配件的库存情况，便于采购部门及早，及时的进行采购计划安排。并进行交期的跟踪处理。因工作失误导致生产或发货的延误，所产生的相关责任将由当事人承担，并同时处以20元/次罚款 。 4.8 单证的处理： 4. 每单出货后两天内需将本单的入库单（送货单），退货单，出货单及采购清单当面交由相应负责人核对。如有遗失，将处以20/次的罚款。 4 每单出货后，应及时盘点库存情况，并将对应订单中的库存货物列单上报负责人。每月的25号需将准确的库存货物以报表形式上报财务部，采购部。 4 各单证上必须有经办人的签名。每月做好各类台帐及报表，确保帐，卡，物相符。 （五）团队精神 工作提倡团队合作精神，不求个人主义。 工作应有计划进行，分配好的工作必须认真执行。工作中难免出现意见分歧，应当在晨会或开会期间积极听取来自不同的意见，并进行汇总，吸取好的方式运用到工作中，将本职工作做好。每周末进行工作总结，汇报，积极完善工作方针。工作中如出现过激争吵，应立即服从领导协调，如影响公司形象及他人工作者，双方当事人各罚款20元/次。 如出现斗殴现象，双方当事人各罚50元/次，同时产生的其它后果，将由当事人自负。 不服从领导者，第一次处罚：20元/次，第二次：50元/次，第三次：无条件开除。 （六） 清洁措施 工作区内必须保持地面，工作平台的卫生整洁，并将垃圾置入指定容器内。 （实行轮流值日制），如发现脏乱现象，将处罚当事人10元/次，并加罚清扫部门3天。 （七）安全 保