保护客户秘密和所有权程序.docxVIP

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XXXX-11- 公司 程序文件 版本:1 修改码:0 页码: 1/2 颁布日期:年03月01日 保护客户秘密和所有权程序 保护客户秘密和所有权程序 1 目的 公司及其人员为对其在检验检测活动中所获得的、产生的从客户以外获得的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,特制订本程序。 2 适用范围 本程序适用于受检单位送检的样品和技术资料所涉及的专利权和保密资料所有权的保护。 3 职责 3.1 由公司经理负责保密和保护所有权制度的制定,审批程序文件,督促检查各部门执行保密制度,对发生问题的处理最终审核批准。 3.2 各部门负责人,督促本部门人员执行保密制度,检查执行情况,对本部门出现的问题提出处理建议。 4 工作程序 4.1 综合部对送检的产品和技术资料须编号、登记。 4.2 在检验检测过程中,样品和资料的传递要有签字手续,检验检测结束后,样品和资料交还综合部保存和归档。 4.3 送检样品和资料不得遗失和外传,如有发生,要及时上报公司经理,并追查其责任。 4.4 送检资料和检验检测原始记录、报告等的借阅,须按《文件控制程序》规定执行,无关人员不得借阅。 4.5 当委托方要求用电话、电传或其它电磁方式传送检验检测结果时,公司传送人员应确认对方的接收编码准确无误。 4.6 公司工作人员不得向外界泄露送检单位的技术机密,如有发生要追查其责任。 4.7 外来人员不经主管领导批准不得进入检验室,经批准进入检验室的要限定范围,在此范围内,须撤出其它送检样品和技术资料。 XXXX-11- 公司 程序文件 版本:1 修改码:0 页码: 2/2 颁布日期:年03月01日 保护客户秘密和所有权程序 4.8 对以电子媒体方式来储存和传输的检验检测结果,应按《计算机或自动化设备检验检测数据的控制程序》执行,以保证其完整性和保密性。 4.9对泄密情况的调查及处理,质量负责人需根据《记录管理程序》做好相关的记录,交由资料管理员整理归档,必要时应报上级有关部门。 5 相关文件及记录 《文件控制程序》......................................................................XXXX-12- 《计算机或自动化设备检验检测数据的控制程序》...............XXXX-29- 《记录管理程序》.......................................................................XXXX-36-

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