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经营场所卫生管理制度
1 、公司全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
2 、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
3 、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
4 、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。
5 、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。
6 、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。
7 、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。
8 、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。
仓库卫生管理制度
1 、仓库划分为待验区、合格品区、不合格品区,各区应放置明显标志。
2 、所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货位卡相符。 。
3 、应根据保健食品的性能及要求,将保健食品分别离地整齐存放于常温库、阴凉库或冷藏库,并保证保健食品的质量。
4 、应合理使用仓容,堆码整齐、牢固,无倒置现象。库存保健食品应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批号保健食品不得混垛。
5 、仓库内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好,墙壁天花板无霉斑、无脱落,防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全、措施得当。
5 、仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇、防鼠、防蟑检查和打扫卫生,每月
进行一次消毒、杀菌,并作好记录。
6 、非仓库员工不得进入仓库。进出仓库要换仓库专用鞋预防灰尘。
7 、仓库内不得吸烟、喝酒、进食,不得存放与保健食品存放无关的私人杂物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
人员培训制度
1 、各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务等人员,均应按
《中华人民共和国食品安全法》 及其实施条例和《保健食品管理办法》 的规定,根据各自的职责接受培训教育。
2 、企业应制定年度员工培训计划,报企业负责人批准后下发实施。企业应按照培训计划合
理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。
3 、任何人无正当理由,均不得缺席培训,并应自觉完成学习计划。
4 、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、 《保健食品管理办法》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。
5 、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业验证后,留复印件存档。
6 、企业内部培训教育的考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试、现场操作等考核方
式,并将考核结果存档。
7 、 培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
保健食品采购、贮存、销售、售后服务制度
一、采购制度
1 、根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的信息
编制购货计划, 报总经理批准后执行。要建立供销平衡, 保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
2 、严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健
食品。
3 、要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要
时会同质量管理部门对其进行现场考察, 签订质量保证协议书, 协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。
4 、加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
5 、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章相关资质证件,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样,执行《首营企业和首营品种的审核制度》。
6 、购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期 1 年,但不得少于 3 年。
7 、严禁采购以下保健食品: (1 )未经批准的生产单位生产的保健食品。 ( 2 )无保健食品检
验合格证明的保健食品。 ( 3 )有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品。 ( 4 ) 超过保质期限的保健食品。 (5 )其他不符合法律法规规定的保健食品。
二、贮存制度
1 、所有入库保健食品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装、标签和说明书与批准的内容相符后,方准入库。
2 、仓库保管员应根据保健食品的储存要求,合理储存保健食品。需冷藏的保健食品储存于
冷库(温度 2-10 ℃),需阴凉、凉暗储存的储存于阴凉库(避光、温度不高于 20 ℃),可常
温储存的储存于常温库(温度 0-30 ℃),各库房的相对湿度应保持在 45-75% 之间。
3 、保健食品应离地、隔墙放置,各堆垛间应留有一定的距离。搬运和堆垛应严格遵守保健
食
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