大学高校实验耗材管理办法.docx

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— PAGE \* Arabic 1 — XX大学实验耗材管理办法 第一章总则 第一条为规范学校实验耗材管理,提高经费使用效率,根据《XX大学国有资产管理暂行办法》、《XX大学物资和服务采购管理办法》制定本办法。 第二条本办法所称实验耗材是指纳入学校经费管理、供实验(包含教学及科研等)使用但不属于固定资产的材料、燃料、低值品和易耗品。 材料:指使用后不能复原的物质材料,如金属材料、无机非金属材料、高分子材料等。 燃料:指能通过化学或物理反应释放出 能量的物质,如 汽油、 煤油、 天然气、 液化气等。 低值品:指价值在1000元以下、耐用期在一年以上、能独立使用的物品,如低值仪器仪表、工具、量具等。 易耗品:指在使用过程中易于消耗,但不属于材料、燃料和低值品的物品,如化学试剂、玻璃仪器、元器件、零配件等。 第三条学校实验耗材的采购、验收、使用、储存和处置适用本办法。 第二章管理机构及职责 第四条坚持“统一管理、职责明确、节约使用”的原则,强化实验耗材管理和使用单位的主体责任。 第五条各单位依照下列规定履行职责: 国有资产管理处负责全校实验耗材的统一管理,牵头组织对供应商资质和服务能力进行审查,监督实验耗材验收、使用情况,牵头组织对全校废旧实验耗材进行集中处置。 学院负责本单位实验耗材统一管理,审批大额实验耗材采购申请,负责本单位实验耗材的验收入库及出库管理,监督实验耗材使用情况,负责本学院废旧实验耗材归类及上报学校集中处置。 (1)实验室负责人对本实验室实验耗材管理和使用负有全面责任。 (2)实验室应严格遵守学校及本单位实验耗材管理制度,认真如实填报实验耗材采购申请、验收及领用记录。 第三章实验耗材采购与验收 第六条实验耗材采购应通过学校实验耗材管理系统平台进行,包括平台内采购、自购申请、自购备案三种方式。 (一) 平台内采购。凡平台内已有的实验耗材,均应通过平台内采购方式采购,具体流程如下: 实验室成员检索平台内实验耗材信息,选择所需实验耗材并将订单提交实验室负责人审核; 实验室负责人审核订单,填写支出经费账户信息后,提交学院审批; 学院指定相关负责人审批实验室提交的订单(单笔订单金额2万元以下免审),审批通过后转至相应供应商; 供应商确认信息并发货; 实验室指定专人对供应商所送实验耗材进行验收,并在系统中进行验收入库操作,记录验收入库信息。 (二) 自购申请。对于平台内没有,或者平台内价格较高的实验耗材,可以通过自购申请方式采购,具体流程如下: 实验室成员填写自购申请,提交实验室负责人审核; 实验室负责人审核自购申请信息,填写支出经费账户信息后,提交学院审批; 学院指定相关负责人审批实验室提交的自购申请(单笔订单金额2万元以下免审),提交国有资产管理处审批; 国有资产管理处审批学院提交(或学院免审)的实验室采购申请; 国有资产管理处审批通过后,实验室采购实验耗材并指定专人进行验收,并在系统中进行验收入库操作,记录验收入库信息。 (三) 自购备案。对于小额急用的实验耗材(单笔金额小于200元,化学试剂除外),可以先进行采购,然后按照自购备案流程,在系统中备案采购验收入库信息。 第七条实验室订单或申请由实验室负责人或其指定的老师审核,审核人不能为学生。 第八条实验耗材验收入库由实验室指定专人负责,或者由采购申请人负责。 第九条 采购完成后,实验室需凭实验耗材采购审批表和发票到财务处进行报销。 凡未按规定采购实验耗材的,财务处将不予报销。 第十条需提前向财务处借用支票采购实验耗材的,需凭实验耗材采购审批表和支票借用单到财务处借用支票。 第十一条由国有资产管理处牵头,财务处、审计处和相关专家(指熟悉实验耗材性能特点的老师)参加,成立审核小组,对拟进入实验耗材管理系统的供应商资质和服务能力进行审核。审核工作每学期至少组织一次,确保及时将符合条件的供应商纳入实验耗材管理系统,满足实验需要。审核小组每年度对已纳入实验耗材管理系统的供应商进行一次考核,及时将资质过期、服务能力较差的供应商清除出库,确保实验耗材货源安全。 第四章实验耗材使用与存储 第十二条实验室成员需要使用实验耗材时,应先通过系统提交领用申请,经实验室负责人或实验室负责人指定的老师审批后,然后领取所需的实验耗材。实验耗材领用人和负责实验耗材领用审批的人员通常不能为同一人。 第十三条各实验室应指派专人负责所购实验耗材的存储保管。应当按照物品特性分类、分项存放,相互之间保持安全距离。化学性质或防护、灭火方法相互抵触的实验耗材,不得在同一储存室内存放。 第十四条实验耗材使用应符合安全规范,实验室负责人应加强对本实验室人员的安全教育和督促检查。 第十五条实验室应及时认真如实填写使用记录,确保实验耗材账物相符,国有资产管理处适时予以抽查。 第五章实验耗材报废处置 第十六

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