用图表说话sayitwithcharts学习摘要总结.pptxVIP

我的愿望 偶遇一本不错的书，读之倍受启发，故整理出此学习摘要，一为学而时习之，二为推荐给各位朋友一起分享。 希望各位朋友能从种获取点滴，将不甚欣慰！Say it with charts图书介绍书名称：《用图表说话Say it with charts》作 者：（美）基恩·泽拉兹尼翻 译：刘 军出版社：长春出版社/贝塔斯曼亚洲出版公司出版日期：2002年1月第1版Say it with charts为什么要使用图表优秀的图表能够帮助听众/读者能够更好地理解演讲者/作者。图表应该可以节省演讲者/作者一千句话，而不是需要一千句话来解释其图表。Say it with charts图表设计的步骤确定主题选择合适图表的关键就是要明确你想要表达的主题！分析对比关系5种对比关系：成分、项类、时间序列、频率分布、相关性选择图表形式5种图表形式：圆形图表、条形图表、柱状图表、线性图表、圆点图表Say it with charts确定图表的主题图表的标题一定要明确和简洁，切忌晦涩和模棱两可。如：利润统计分析图（×）→ 各地区所占利润百分比（√）公司销售情况发展趋势（×）→ 公司销售额翻了一番（√）同一个图表可能会表达多种任务要点（意思），一定要利用图表标题和颜色对比等手段凸现你想要强调的任务要点（主题）。如：资产百分比（×）→ B分部所占资产总数的30% （√）05年度个月合同数量（×）→05年度合同数量一直在波动 （√）Say it with charts分析对比关系 从确定主题到选择图表，分析对比关系是其中必不可少的步骤。5种基本对比关系：成分：总数百分比在成分对比关系中，我们主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣。项类：项类排列顺序在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低：它们是相同的，还是比其它项类多或少？时间序列：随时间改变在时间系列中，我们对它们随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化，一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它们是增长、下降波动或是保持不变。频率分布：在一定范围内的项类这种对比关系表明有多少项类符合一个数字发展的范围。相关性：几个变数之间的关系相关性对比关系表示两个变数之间的关系是可以是，也可以不是你所证明的模式。Say it with charts图表基本类型总的来说，只有5种基本图表形式：圆形图表条形图表柱状图表线性图表圆点图表Say it with charts对比关系与图表类型之间的关系Say it with charts成分对比关系的图表使用成分对比关系主要使用圆形图表，如果需要比较两个整体的成分时，最好选择条形图表和柱形图表。Say it with charts成分对比关系的图表使用为了使圆形图表发挥最大的效用，你在使用中一般不宜超过6各部门，如果有6个以上，应选择最有代表性的6个部分，把剩下的成分规为“其它”；由于眼睛习惯于顺时针方向看东西，所以你需要把最重要的内容放在12点的位置附近，并且用对比强烈的颜色来突出显示；如果各个部分都相差不多时，应按照从大到小或从小达大的顺序排列，并且使用相同颜色或都没有阴影。Say it with charts成分对比关系的图表使用相关的对比性最好能够通过连线进行关联。两个整体和整体的构成部分要注明且清晰。构成整体的部分的排序要相同。同一名称的单位使用同一颜色。Say it with charts项类对比关系的图表使用一个项类对比关系可以用一个条形图表来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度，而是一个用来表明所有度量的项类——如国家、行业、公司、销售员的姓名等的工具。此方向的项类最好进行排序，可以按照字母序列排序，也可以按照大小排序。划分条形的空间要小于条形的空间。对需要强调的地方使用对比性很强的颜色或阴影，以便强调主题。在确定数值使用在顶上的刻度尺（或在底下）或使用条形图表的底部数字，但是不能两者都用。在表明数字时，为了醒目可以忽略小数点以后的数字，只要它们对于你的主题不是特别重要的话。Say it with charts6种不同的条形图表变体Say it with charts时间序列对比关系的图表使用时间序列对比关系可以用柱状图表和线性图表来表示，如果时间点不多（7个到8个），适合使用柱状图表，如果时间点比较多，则适合使用线性图表。 在选择柱状图表和线性图表的过程中，数据的性质也比较重要。柱状图表注重程度和数量，适合在一个时间段内的活动数据，每一个阶段都是一个新的柱体，线性图表侧重变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线性图表。使用柱状图表时，要使柱体之间的距离小于柱体本身，并用颜色和阴影突出强调时间上的某一点。Say it with charts6种不同的体柱状图表变体Say it with charts线性图表的使用在使用线性图表时，趋势线一定要画得