集团公司各部门岗位职责说明.pdf

集团公司各部门岗位职责 一、行政人事部 行政人事部经理岗位说明书 岗位 岗位名称 定员 上级分管 岗位编号 标识 行政人事部经理 1 人 总裁 任职 学 历 专业 工作年限 年龄 技术职称 条件 本科以上 管理类 5 年以上 50 岁以下 中级职称 工作 主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。 职责 工作容（管理流程） 职责 1：行政服务管理。 ·学习和研究集团公司发展规划、部室职责围和其他管理文件，建立公司管理层与集团公司部室、各子、 分公司间的沟通渠道和通讯联络方式，以确保各项工作正常开展。 ·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。 ·负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。 ·负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。 ·负责做好公司车辆的日常出车安排工作。 职责 2：对外联络管理。 ·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。 ·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。 ·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。 职责 3：企业文化管理。 ·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。 ·负责公司的维护及信息更新。 ·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。 ·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。 职责 4：人力资源管理。 ·依据集团公司人事政策，制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件，并保证其 合法性。 ·提供人力资源计划并负责分步实施。 ·负责公司员工劳动 / 聘用合同书签定，解决处理合同纠纷。 ·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。 职责 5：员工业绩综合考评。 ·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策，会同有关部门对所有员工进行定期考评。 ·分析当地政府有关政策规定，制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福 利政策和计划。 职责 6：公文档案信息管理。 ·制定公司档案管理制度，文件印签管理制度及其运行程序。 ·对公司印签管理、机要工作负责进行规管理。 ·协调规信息档案的传递、反馈和归档工作，确保其准确及时和严密性。 职责 7：其他。 ·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。 ·完成领导交办的其他工作事项。 ·公司企业管理制度 执行主 . 公司企业管理程序 要制度 . 总裁各项指令 ·各类会议的组织安排； ·上级领导视察、重要接待安排； 岗位 ·人力资源管理； 考核 ·公司制度和重要文件起草； 要素 ·做好对外联络工作； . 年中岗位考核和年终绩效考核、总结； ·车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。 知识要求 技能要求 熟悉办公室各项管理工作和行政事务，具 具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力 备法律、金融、公司管理等方面的专业知 和分析判断能力， 能够准确及时地向总裁传递有 岗位 识 效的信息。 标准 对国家经济、 政策和法律知识有广泛深刻的认识