教学财务与资产管理处课件.ppt

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二、预算编制 预算编报的主要内容: 直接费用(11项) 间接费用(2项) 设备费 测试化验加工费 材料费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版文献知识产权专利费 劳务费 专家咨询费 其他费用 管理费用 绩效支出 直接费用支出编制注意事项 设备费:购置、试制、升级改造、租赁。单价超过10万元、30万元、50万元,对预算由特殊要求。原则上不得购置生产性设备。租赁设备是指承担单位以外的设备。 材料费:与课题研究生任务相关的材料,确实与项目研究相关的办公材料,购买材料相关的运费、整理费也归集到材料费中。 测试化验加工费:详细说明测试内容。强调测试报告。内部测试(内部独立核算单位),内部测试材料费可以归集到测试费科目。(5万元为临界点/次) 燃料动力费:大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用。(完整的使用记录,以及即期水电气价格) 差旅费:是指在项目(课题)研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差旅费、市内交通费用等。 开支标准 任务关联性 内容清晰 学术会议、科学考察均列入差旅费科目 直接费用支出编制注意事项 会议费:是指在项目(课题)实施过程中承担单位为组织开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。 开支标准 会议详细内容 项目单位举办的会议 咨询会 交流会 验收会 国家标准 国际合作与交流费: 研究人员出国 外国专家来华 开支标准 任务关联度 列支范围(会议注册费) 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用 相关性,不得列支日常用手机和办公固定用电话费,以及通用操作系统 直接费用支出编制注意事项 劳务费:是指是指直接参加项目(课题)研究人员的劳务性费用以及引进人才、临时参与人员的费用 根据项目课题发布部门规定编制 要充分利用政策允许规则,做足预算,目前市科委项目劳务费政策非常清晰明了。 引进人才是指签订合同的科技人才 专家咨询费:支付给临时聘请的咨询专家的费用 会议形式专家咨询费 通讯形式的专家咨询费 专家单位、姓名等内容 其他支出:上述以外的其他研究经费支出 间接费用支出预算编制 间接费用主要包括承担单位为项目(课题)研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出以及绩效支出等。其中绩效支出是指承担项目(课题)任务的承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出 间接费用编制应注意:按照行业科研经费管理办法,尽可能按照上限编制间接费用预算,绩效支出也应按照上限编制。绩效支出应制定考核管理办法。 预算编制应注意事项 配套资金应为货币资金,谨慎编制配套经费 学术会议经费应归集在差旅费科目,不应在会议费中列支 国际学术会议相关费用在国际交流费用中列支,不应在差旅费中列支 会议形式发生的专家咨询费,应在专家费用中列支,不应在会议费中列支 项目前期研究费用不能归集在研究经费中 预算调整:总预算调整报主管部门审批 总预算调整报主管部门审批 直接费用之间可以调整:承担单位审批,差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费可以调减,用于其他直接费用支出,间接费用只允许调减,设备费原则不予调整,确因价格因素,可以调减,其他原因调整报市科委批准 三、预算执行 建立科研经费审批流程:单位领导、科研和财务部门负责人、课题负责人等的审核、签批流程 建立预算调整审批流程 预算执行及定期开展检查工作管理制度、资产管理制度、采购管理制度、合同管理制度、绩效考核管理制度 严格课题经费拨付制度,项目合同书中未涉及的一律不予转拨 预算执行中的关键点 设备费的支出应当在研究周期以内,不得在结题前突击采购 不得列支与项目(课题)无关的日常办公耗材 测试化验加工需签订合同,测试内容明晰,提供测试报告,内部测试也需提供详细测试内容、测试分析报告 会议费支出手续要完备,要有预算单、会议通知、参加人员等,严禁开支招待费、礼品费和旅游费用 出差手续要完备,要有出差审批表和报销单;出差目的、事由、出差人数,严禁列支旅游费、景点门票 出国手续应当完备,要有邀请函、出国审批表,出国行程单 预算执行关键点 不得列支一般办公软件、广告费、普通通信费等,如移动电话费 劳务费、专家咨询费:发放凭证应当具备人员姓名、工作单位、职称、身份证号、工作内容、工作时间、领取人签字等信息,只能直接发放到个人,其他方式不予认可 其他支出严格按照预算执行 四、责任与监督 主管部门责任与监督 负责项目预算审核、经费拨付、执行进度审核、专项审计、财务验收、绩效评价、结题验收 课题承担单位责任与监督 项目负责人责任(履行直接责任) 负责项目预算审核、经费拨付、

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