城建档案数字化管理分析.doc

城建档案数字化管理分析.docx 城建档案数字化管理分析.docx PAGE / NUMPAGES 城建档案数字化管理分析.docx 纲要跟着我国信息化建设的迅速发展， 城建档案管理信息化也获取长足发展，数字化、信息化管理在城建档案管理中发挥了应有的作用，提高了城市建设工程档案管理、利用、保留、编研等方面的利用效率，有益于资源共享，为社会和政府供给了更好的服务。 要点词城建档案；数字化管理跟着我国现代化建设的不停深入，城市建设中的房子建筑、 道路桥梁以及地下管线基础设备等工程项目的数目也愈来愈多。 城建档案工作在 20 世纪 80 年月起步，经 90 年月的迅速发展，渐渐形成了必定的规模系统。 城建档案作为城市发展进度研究的重要依照， 传统的纸质档案管理方式已经没法适应现代化的发展需求， 没法知足人们对信息传达和共享的本质要求。 所以，推进城建档案数字化建设，势在必行。 一、档案数字化的观点档案数字化是指经过扫描仪、 数码相机等图像采集设备， 对原始纸质档案信息进行完好地采集， 形成能够被计算机系统所识其余文件种类，最后储存到磁带、光盘等信息载体中，以提高对档案的管理效率，实现资源共享。 跟着科技的发展， 人们提高了对档案数字化管理的认识， 加大了对档案数字化管理的研究力度， 在整个档案系统范围内展开了档案管理数字化建设工作， 而且已经形成较为合理的管理系统， 在城建档案领域中也踊跃试试实践了档案管理方式的转变。 目前，固然纸质档案还是主要的保留方式， 但纸质档案数字化已 经成为档案管理的必定趋向。 跟着档案数字化管理技术的日益成熟， 档案数字化发展势必愈来愈快，对档案管理工作的作用也愈来愈重要。 二、城建档案数字化管理应注意的问题和有关建议一做好档案判定，知足本质需要。 城建档案波及门类丰富， 数目众多，但其实不是所有的纸质档案都需要或许都合适进行数字化管理， 需要依据本质进行数字化档案的选择，以真切提高工作效率。 在进行档案数字化办理以前， 应先检查摸底现有馆藏档案， 搞清档案的数目、种类、信息利用等基本状况，确立应当对哪些纸质档案进行数字化管理。 同时，以现实需要为前提， 依照宝贵档案、要点档案、特点档案、利用率高的档案优先数字化的原则，拟订档案数字化规划，分阶段、分步骤地实行，把现有重要实体档案资源转变为数字信息资源。 目前，城建档案馆馆藏档案绝大多半根源于建设工程档案， 所以工程档案是城建档案数字化管理的要点。 做好要点档案管理数字化管理工作。 一是需要对宝贵濒危档案进行数字化， 这些宝贵濒危档案波及好多重要的信息资源，拥有重要的历史价值和研究价值， 需要要点保护。 二是波及民生工程建设档案，比方有关医院、学校、银行、电力等的建筑工程以及道路、桥梁、交通、水利、地下管线等基础设备和国家、省市要点建设项目档案应进行数字化管理。 三是利用需求量大的档案也需要进行数字化管理。 比方，房子建筑工程中的住所小区项目建设、 保障性安居工程建设档案和各种新区园区建设规划拆迁档案、村镇规划、建设档案等。 能够采纳分期进行数字化管理， 以知足使用者对这些档案资源信息的需求。 在工程档案中， 特别是房子建筑工程档案， 其先期工程准备阶段文件包含决议立项文件，征地拆迁文件，勘探、测绘和设计文件，招招标文件和动工审批文件以及完工查收文件、 完工图等，这些档案利用频次较高，应优先进行数字化管理。 有条件的地方也能够采纳所有馆藏工程档案数字化， 把现有的实体档案资源转变为数字信息资源， 进而利用计算机网络为社会和政府供给服务。 二严格信息管控，保证档案数字化质量。 在进行纸质档案数字化办理时，应成立严格的管理制度。 严格的管理制度有益于提高档案管理人员的责任心， 建立质量与安全第一的意识，保证档案数字化工作的顺利展开。 还应成立数字化标准规范， 以保证加工环节的规范化与档案数字化的质量。 第一，城建档案管理部门在拜托数字化加工专业企业供给服务时，要与数字化加工专业企业签订服务质量协议， 提出质量标准与质量要求，以此规范档案数字化加工行为。 还要签订安全保密协议， 严防在数字化加工过程中发生纸质档案 的损毁、丢掉、泄密等现象。 其次，科学、正确、规范地录入机读条目信息。 档案信息数据的录入是馆藏档案数字化加工的重要环节， 规范化地录入机读条目，能够使未来档案信息的利用环节变得更为快捷便利，同时也能够为城建档案信息安全供给保障，提高对档案的管理效率，有益于资源信息的共享整合和高效利用。 最后，严格监察检查工作，对数字化档案的扫描质量实时跟进。检查校验工作直接影响到城建档案数字化加工的质量， 需要专业 知识充分、经验丰富的工作人员进行校验工作， 尽可能防止因人为要素而出现的工作疏忽， 保证城建档案的安全性和真切性以及数据信息的正确性和完好性。 三增强