扬州化工园区档案分类大纲.docx

|实物（奖状、奖牌等M 12.3 |实物（奖状、奖牌等M 12.3 - - PAGE #- |实物（奖状、奖牌等M 12.3 |实物（奖状、奖牌等M 12.3 - - PAGE #- 扬州化工园区档案分类大纲 类目号 档案类别 保管期限 目录号 A 文书档案 永久 1 30年 2 10年 3 B 会计档案 管委会 4.1 报表 永久 4.1.1 账册 15、25 年 4.1.2 凭证 15年 4.1.3 其他 5年 4.1.4 投资公司 4.2 报表 永久 4.2.1 账册 15、25 年 4.2.2 凭证 15年 4.2.3 其他 5年 4.2.4 C 规划档案 永久 5 D 搬迁安置档案 永久 6 E 基础设施档案 永久 7 F 进区项目档案 永久 8 G 基建档案 永久 9 H 融资档案 永久 10 I 安监环保档案 - 安监 永久 11.1 环保 永久 11.2 J 声像实物 照片 永久 12.1 录像片（光盘） 12.2 扬州化工园区档案分类办法 为了适应园区档案综合管理的需要，统一档案实体分类， 实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范 化促进园区档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用， 更好地为园区建设服务。根据《江苏省机关单位档案工作规 范》，结合园区档案工作的实际情况，制定本办法。 一、分类原则 1、档案分类原则是以园区所形成的全部档案为对象，依 据园区管理职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于 科学管理与开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类， 组卷和排架管理。 二、类目设置 园区档案分类设置十个一级类目，一级类目分别用英文字 母按顺序编大类代字：即（1 ）文书档案（代字：A ）;（ 2 ）会 计档案（代字：B ）; （ 3 ）规划档案（代字：C ）; （ 4 ）搬迁安 置档案（代字：D ）; （ 5 ）基础设施档案（代字：E ）; （ 6 ）进 区项目档案（代字：F ）; （ 7 ）基建档案（代字：G ）; （ 8 ）融 资档案（代字：H ）;（ 9 ）安监环保档案（代字：I ）；（ 10 ）声 像实物档案（代字：J I 一级类目以下的属类用阿拉伯数字作 代号，从左至右依次叫二级类目、三级类目……。 - - PAGE #- 4121 4121 — B — X — XXXX — X — XXX - - PAGE #- 三、类目标识方法和档号结构形式 1、文书档案 一级类目以A标识；二级类目号以四位阿拉伯数字标识 年度代号；三级类目以一位阿拉伯数字1、2、3分别表示永 久、30年、10年标识保管期限代号。 档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+ 文件顺序号组成，其档号结构形式为： 2、会计档案 一级类目以B标识；二级类目以阿拉伯数字1和2标识, 即1管委会会计档案、2投资公司会计档案；三级类目以四位 阿拉伯数字标识年度代号；四级类目采用一位阿拉伯数字标 识，即：1会计报表类、2会计账册类、3会计凭证类、4其 他类。 档号由：全宗号+一级类目号+二级类目号+三级类目号+ 四级类目号+案卷顺序号组成，其档号结构形式为： 案卷顺序号 四级类目号（1报表、2 账册、3凭证、4其他） 三级类目号（年度代号） 案2峻同勖舞） T及类居（B.盘） 全宗号 3、基建档案 一级类目以G标识；二级类目以四位阿拉伯数字标识年度 代号；三级类目以阿拉伯数字标识工程项目代号。 档号由：全宗号+一级类目号十二级类目号+三级类目号+ 案卷顺序号组成，其结构形式为： 4121 — G — XXXX — X — XXX ? 文件顺序号 相储） 遇同 全宗号 此类档案按工程项目编案卷顺序号。规划档案、搬迁安置 档案、基础设施档案、进区项目档案、融资档案、安监环保档 案均参照此形式编号。 4、声像实物档案 即：按年度、实物类型和件号组成 档号由：全宗号+一级类目号+年度代号+声像实物类型代 号+件号组成。