实用公司采购流程教材.pptx

第三章 采购与供应管理流程第一节 采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程：一、需求确定与采购计划的制定 需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采购计划的过程。二、供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。 请购单三、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （一）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价。某塑胶公司询价单( ) ……字第……号单号：AG日期： 年 月 日第二联承办单位请购号：PR第 页共 页某电脑公司比价议价记录表 5、买方没有优先考虑的供应商 （二）谈判谈判下列情况适合： 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难） 而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况四、拟定并发出定单采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。（一）订单准备（二）选择供应商 （三）签订订单（四） 订单跟踪 采购订单操作规范 编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： 订 购 单 某石油公司订购单交货地点： 定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货（一）货物检验的几个步骤：1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处理5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。（二）接收的几个步骤：1、协商送货事宜2、货物接收入库3、货物接收过程中的问题七、开票和支付货款付款操作的具体过程是：1、查询物料入库信息2、准备付款申请单据3、付款审批4、向供应商付款5、供应商收款八、记录维护一些必须要保存的记录有以下几种：1、采购定单目录2、采购定单卷宗3、商品文件4、供应商历史文件某塑胶公司采购联络单请购单编号：请购日期：需要日期：填单日期： 采购作业流程2购买决策阶段2购买阶段购后反思阶段2确定战略方案选择标准 采购作业流程购买决策阶段22购买阶段2购后反思阶段1、确定需求2、选择采购途径 内外环境和可行性分析3、编制采购计划 确定采购品种、规格、质量、 数量和购买时间确定战略方案选择标准 采购作业流程2购买决策阶段购买阶段22购后反思阶段1、物色供应商2、精选供应商3、确定供应商4、签订合同（详细购买计划和需求信息）5、履行合同（运输、入库验收、支付货款）确定战略方案选择标准 采购作业流程2购买阶段2购买决策阶段购后反思阶段21、检查合同履行情况 （不合格品退货）2、产、销对供货商的反馈3、采购经济效益总评确定战略方案选择标准（11）记录与档案维护 （10）结案（1）确认需求 （9）不符与退货处理 （2）需求说明（8）核对发票 （3）选择供应商（7）验收 （4）价格和采购条件的确定（5）发出订单（6）订单追踪与催货采购流程采购流程示意图采购作业流程的七大注意点 第二节 采购手册的制定 一、采购手册的含义 即各种组织在采购作业时内部各单位可执行的文件。通过采购手册，促使采购