储运部工作职责及流程(DOC14页).pdfVIP

希波集团有限公司 岗位职责 分公司储运部 一、岗位描述 储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门，负责产品入库、保管、发 运、货款回收，以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下： 1．依综合计划部下发之规定，按照品种、规格、比例，合理库存成品，误差 小于 10%。 2 ．按时发货，自收到订单之日起，确保 4 日内发货。 3 ．发货数量准确，保证包装品质，且符合先进先出的原则，做到无丢货、污 染、破损，发货品种符合订单要求。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 4 ．及时、准确结帐，无假汇票、假电汇、填写错误等情况，付款权限、审批 程序符合公司规定， 3 万元以上货款不得随身携带。 5 ．成品库帐卡相符，存货日记帐、保管卡与实际存货相符，存货日记帐与统 计帐相符。 6 ．运输车辆内外干净、无破损、广告完整，保证货物安全，不野蛮装卸。 7 ．库存产品按不同品种、规格区分码放整齐，标识、标签齐全。 8 ．保证仓库门帘完好无损，每日做好库温及除霜记录。 9 ．每月至少盘点 1 次，并做好记录，登记及时、准确、摆放合理。 10．每周向销管部填报库存产品生产日报表，以及超过 2 个月（含 2 个月） 产品明细，做好库存产品生产日期报警。 11．出库手续齐全、记录完整、无误。 12．每次发货，均要指定人员负责检查车辆性能及制冷效果，并做好记录。 二、工作流程 （一） 产品入库工作流程 主 责 人： 保管员 直接领导： 储运部经理 1 ．每天将当日产成品从生产暂存库转入到成品仓库内， 由生产统计、 包装车 间副主任、装卸队长、成品库保管员一同，对当天运往冷库的产成品数量品种进 行白条登记，原则上应将当天产量全部出到成品库内，若有特殊情况也必须在下 班前留有≤ 400 件在暂存库内，第二天出库时先出此剩余产品。 2 ．待当日产量全部入库后， 经生产部统计与仓库保管员对入库数量进行核对 后，由生产统计按入库的品种、规格、数量，逐项准确无误的开出一式四联的入 库单据，经双方签字确认后，以此单据入账（入库单一式四份：自存、生产、储 运、财务各 1 份），做到日清日结。 3 ．暂存库产品出库装车后，必须盖好棉布罩，随装随走，严禁将产品在室外 停留；公司棉被编号后由个人保管，装卸队长每两天检查一次，做到及时晾晒， 妨止潮湿、发霉；保管人不得将棉被随便外借，有特殊情况，需请示部门主管再 定，如有违规者，视情节轻重，予以处罚。 4 ．装卸过程应轻拿轻放，如因野蛮装卸造成外包装箱破损，要追究装卸工责 任，处以 10 元以上罚款；出入成品库时须随手关门，严禁库温冷热对流，造成产 品外包装箱潮湿、塌箱。 5 ．产成品出库时，应根据季节、温度变化，尽量避免高温时段，以防止气温 过高造成产品缓化，影响品质；根据冷藏库的要求，食品冻后温度必须在 -18 ℃以 下，经品控人员检验同意后，方能出入库。 6 ．如在入库过程中，因暂存库除霜，或有大量不符合标准的异常品，应由品 控部工艺员在其明显的位置上贴上“待处理”单，方可转到成品库内，但不可入 账，并将其单置库内，待品控对该批封存成品进行“异常评审” ，并复检后再作处 理。 （二） 成品储存及管理工作流程 主 责 人： 保管员 直接领导： 储运部经理 1．成品储存 ⑴成品库的成品，首先应按品种、规格、口味、日期进行分类，划区域码放， 按标有不同颜色的标识牌进行区分，要求物品码放整齐，一目了然，对于零头， 可放置箱内归垛，并注明原因； ⑵成品码放，须留有前后车道，货堆（按长 5m，宽 5m 的物品码起）与货堆 之间应保留 0.1m 的间隙，以便空气流通，物品在码放时，不能直接靠在墙壁与排 管上 , 以免损坏设备和使冷却储藏的