石山镇村帐镇管会计档案管理制度.pdfVIP

石山镇村帐镇管会计档案管理制度 一、年、月镇农经服务站及时按要求和范围整理好会计 档案，并分类编号、装订成册、归档管理。不得丢失、毁损。 二、会计资料实行归档管理。档案室必须配置防火、防 盗、防潮等设备。 三、严格档案查阅使用手续，除业务主管部门、执行机 关履行公务需查阅档案外，其他单位和村民凡要求查阅会计 档案的，必须经镇农经服务站同意。 四、严格遵守保密制度，非档案管理人员不得随意进入 档案室，财务人员对有关财务情况不得随意泄露。 五、村会计档案，镇农经服务站按档案管理有关规定保 管，执行专人专柜分类管理。 石山镇农村财务支票管理制度 一、现金支票和转账支票由报账员根据用量到开户银行 购买和保管，购买的支票要按序号登记，并在农经服务站留 存一份。 二、建立健全支票使用制度。未使用过的支票及作废支 票要逐笔勾对注销，妥善保管。 三、支票在使用时才签发，不得事先盖章备用，以防支 票遗失、 被盗。发现支票丢失必须及时向镇农经服务站报告， 并迅速向银行办理挂失手续。 四、填写支票时，书写要工整，内容要完整，金额要准 确，印鉴要相符。 五、不准将支票做抵押或出租、出借、转让给其他单位 和个人。不准签发远期支票、空头支票和印鉴不全支票。 六、实行印鉴分管制， 签发支票必须有单位法人代表章、 财务专用章或单位公章、镇农经服务站会计章三个。会计章 由主办会计管理，法人代表章和财务专用章由村委会、村民 小组自行保管。 石山镇农村财务备用金管理制度 一、报账员（出纳员）负责保管备用金，并办理领取、 核销手续。镇农经服务站对备用金的使用和核销要完整、真 实地做记录，依法进行会计核算，实行会计监督。 二、备用金的申领必须按程序办理，填写申请表、镇农 经服务站审批， 实行限额管理， 每次领用金额不得超过 3000 元。 三、备用金必须按规定的经纪业务的事项使用，因公在 省内出差的人员必须随身携带的差旅费， 总金额 500 元以下 的个人劳务报酬，结算起点 1000 元以下的办公费等零星开 支。 四、备用金必须完善保管措施，专人专柜保管。如出现 备金短款或长款，要及时向主管财务领导汇报，做出相应处 理，备用金的管理人员应定期与会计对账，做到账款相符， 不得擅自从所得的现金收入中提取补充备用金，坐收坐支。 五、镇农经服务站有权对各村、组备用金的管理和使用 情况进行检查。如发现未按规定程序使用备用金，农经服务 站不予该村、组报账。 六、任何单位都不准公款私存、私设小金库、保留账外 账、挪服备用金、单位间互相调剂借用备用金。 石山镇村财镇管民主理财制度 一、各村应根据人口和经济状况，通过群众民主推荐产 生 5—— 9 名人员组成的民主理财小组，其中村干部占三分 之一，村主要领导不得作为民主理财小组成员。 二、民主理财小组成员条件是：为人诚实，作风正派， 办事公道，群众威望高，工作积极，具有一定文化程度。 三、民主理财小组应认真审查和核实职责范围限额内的 每一笔开支，对有疑问的开支，可以要求审批人做出说明， 如不能说明开支的合理性，应提请村民代表会议审定。 四、民主理财小组，一般情况下每半年向村民代表做村 集体经济财务收支情况报告一次，并认真听取村民意见和建 议，及时将情况反馈给村集体，对存在问题加以改进。 五、民主理财小组有权监督村集体财务制度的实施情 况，重点对财务计划、收益分配方案、专用基金的提取和使 用、承包合同的执行和实施情况进行检查。任何人不得妨碍 民主理财小组行使职权。 石山镇村财民理镇管财会审批制度 一、村委会在党支部的领导下，依法行使职权管理村（财）务， 村委会要及时向党支部汇报工作，自觉接受党支部的领导。 二、村集体应加强和完善财务管理，实行村委会主任（或村民小 组长） “一支笔”审批制度，单据必须有经办人签名，由村书记证明， 书记、主任一人兼任的，由副书记证明。