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婚姻登记档案数字化管理研究.docx 婚姻登记档案数字化管理研究.docx PAGE / NUMPAGES 婚姻登记档案数字化管理研究.docx 婚姻登记档案是指由婚姻登记机关记录办理成婚登记、 离婚登记、补发婚姻登记证的过程。 婚姻登记档案所记录的信息不单是婚姻当事人成婚情况的有益 凭据，并且还拥有很高的公共服务功能， 对波及到的公民办理的财富 切割、继承、离婚、再婚、购房、借贷等生活事项都可起到凭据作用。 跟着社会的发展和时代的进步， 现阶段婚姻登记档案管理也应适应社会需求，实现数字化管理。 婚姻登记档案实行数字化管理， 不单能降低档案工作者的劳动强度，提升档案检索的速度及查准率和查全率， 并且还可以提升婚姻登记档案的利用率，方便当事人的查阅。 那么，怎样才能做好婚姻登记档案的数字化管理呢？笔者以为，应从以下几方面做起一、 增强婚姻登记档案数字化管理意识婚姻登记档案管理是婚姻登记工作的重要构成部分和基础性工作， 与人民的生活息息有关，跟着时代的进步和现代信息技术的发展， 对婚姻登记档案管理工作也提出了新的要求。 各级领导要高度重视婚姻登记档案管理工作， 增强婚姻档案数字化管理意识。 不停完美婚姻档案管理的规章制度， 同时还要加大对婚姻登记档案管理工作的资本投入， 优化婚姻登记档案数字化管理的各样资源配置，完美婚姻登记档案管理的软硬件设备， 为婚姻登记档案数字化管理供给更为优秀的工作环境。 二、建立完美的婚姻登记档案信息管理系统将婚姻登记档案的纸 质管理转变为电脑的自动化管理， 将婚姻登记档案数据录入数据库中，设计完好的婚姻登记档案检索系统， 取代人工查问， 使用婚姻登记档案是为了查找当事人有关信息，为婚姻关系当事人供给便利化服务，为办案机关供给有益的凭据。 所以，缩短查找时间，迅速、精确地找到我们想要的档案是我们要完成的目的， 我们需要做出一套完满的检索系统， 在我们需要搜寻时供给方便、快捷的服务。 要推行婚姻登记档案的信息化管理， 必需的条件是拥有一个宏大的、检索速度快的、兼容性高的数据库，同时为了知足婚姻登记档案管理的本质要求，还应设计出拥有模糊搜寻功能的检索系统。 三、逐渐形成婚姻登记档案信息各个地区覆盖共享系统婚姻登记 档案数字化管理的最主要目的就是实现婚姻档案信息的一致， 建立一 个覆盖全国的婚姻登记档案信息系统， 经过网络传输将各地婚姻登记 档案信息进行传递，实现各个地区的互相查问和资源共享。 成立信息共享的利处好多，也是发展的必定趋向。 一是成立婚姻登记档案信息共享系统， 使户籍不在当地的人员能够办理婚姻登记业务。 二是能够在各个婚姻登记档案管理部门进行检索， 查出当事人的婚姻状态，进而防备防止重婚现象的发生。 三是婚姻登记档案管理系统与多个社会管理系统有着亲密的关 系，当事人在办理有关业务时如购房、 继承等需要出具证明证明当事 人目前的婚姻状态，在共享系统中就能够直接查问， 省去了好多麻烦， 节俭好多时间，增强了做事效率。 四、增强婚姻登记档案数字化管理的安全防备婚姻登记档案管理 人员一定要有风险防备意识， 增强婚姻登记档案信息系统的及时监控， 防备电脑黑客的盗取、窜改婚姻登记档案信息和损坏档案信息系统。 要给婚姻登记档案信息系统安装防病毒软件， 防备电脑病毒入侵。 在信息技术高速发展的今日， 婚姻登记档案的数字化管理成为婚 姻登记档案信息化管理的重要内容。 婚姻登记档案从本来的手工纸质演变为今日的电子信息管理模式，逐渐实现档案信息资源共享，实现便利、高效的利用。 在婚姻登记档案数字化管理中成立一整套科学、 合理、严格的管理制度十分重要， 成立一个国家标准的流程管理规范， 在婚姻登记档案生成、归档、 数字化等过程中都要有追踪记录，要成立档案数字化管理人员管理制度、归档存贮备份制度、保密制度、供给利用制度等，以保证婚姻登记档案数字化成就在长久保存和利用中的凭据价值和法律效劳。 五、提升婚姻登记档案数字化管理人员的管理水平要实现婚姻登记档案数字化，提升婚姻登记档案管理的质量和档案资源开发利用的效率，需要利用现代化科学技术手段和方法进行管理， 这就要求婚姻登记档案数字计划管理人员不单要具备档案管理专业知识修养， 还要具备娴熟掌握现代化信息技术的能力。 一是培育婚姻登记档案数字化管理人员拥有高度的责任心， 在婚姻登记档案管理过程中， 管理人员要有高度的责任心， 仔细严格地按 照数字化管理制度对婚姻登记档案进行数字化管理， 并依据工作发展 需要不停用新知识新技术给自己充电，与时俱进，不停武装自己。 二是要按期组织档案管理者参加学习培训， 经过学习提升婚姻登 记档案数字化管理人员对档案数字化管理知识的水平易本质操作技 能。 特别要掌握计算机技术、 网络知识、档案数据信息库及信息设备 的运用等方面的知识、 新技术、培育一