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劳保用品管理规范
(ISO9001:2015)
一、目的
1.1为加强对公司员工的劳动防护管理,确保每一名员工的人身安全,确保最安全的工作环境,把工伤事故率降低到最低并节约公司成本;
1.2明确劳动保护用品从采购、储存、发放、使用、回收销毁的各个环节的管理内容和各部门应履行的职责,从而确保劳动保护用品的质量优良、配备充足、使用节约,环境优良。
二、适用范围
本办法适用于公司劳动保护用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。
三、相关职责
3.1部门负责人负责劳动保护用品的领用申请。
3.2物控部相关人员负责编制采购计划及验收入库。
3.3副总经理负责采购计划的批准。
3.4人事部负责员工辞退或其他离职情况下的劳动保护用品结算。
3.5安全组负责监督劳保用品的使用状况。
四、管理要求
4.1劳保用品采购
4.4.1各生产车间根据本实际需求向采购递交劳动防护用品申请单。申请单要明确物品名称、数量及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要,而不是员工的福利用品。
4.1.2采购根据报上的劳保用品业务联络,进行物品种类审核、数量审核等,经审核确定为合理的、必须的劳保用品,经福总经理签字后进行采购。
4.1.3采购应在采购环节确保以下事项:
(1)采购的任何劳保防护用品必须是符合国家标准、国家规范的合格产品,销售供应商必须具有“劳防用品销售许可证;
(2)采购的任何劳保防护用品必须符合各生产要求,包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的,使用部门有权要求退货。
(3)采购的任何劳动保护用品必须在请购要求的期限内送达;
4. 2储存保管
4.2.1劳动防护用品的储存由仓库负责,安全、整洁,以适于劳保用品的存放和保质期。
4.2.2 仓库管理人员应定期整理仓库,确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。
4.2.3对于集中分发给各生产部门的劳保用品,各生产担当应负责其安全储存。对于在领取劳保用品后遗失及损坏,由各生产保管人担当负责。
4.3劳保用品发放
4.3.1申请流程
(1)新入员工申请。根据实际情况,由人事部或各生产主管担当申请,审核签字后当日给与发放。
(2)损坏申请。由责任部门主管对损坏情况进行核实检验,符合规定,填写申请书交予仓库审核后给与发放。
(3)特别物品、特别人员申请。根据各自需要而申请的特殊劳保用品,填写请购单,明确数量、产品要求。副总经理审核进行采购,交货后,由仓库发放。此外,特别申请包括,遗失申请,外来贵宾劳保品申请等;
(4)任何劳保用品的发放均是为了工作需要,而不是福利待遇,对于不是满足工作安全需要的,不予发放和购买。同时对于遗失的劳保品的员工要给与处罚,详见处罚条款。对于外宾申请的物品,使用后要归还。
(5)劳保用品的任何申请和业务联络,申请人员必须是真实的,物品损坏和使用需求是可靠的。各部门的担当不仅要进行核实,同时要做好统计工作。
4.3.2发放时间
(1)特别申请和新员工入职为当日发放。
(2)一般情况可以与仓库协商。
4.3.3发放地点、领取人
(1)发放地点为仓库(情况特殊时临时通知)
(2)领取人为申请物品担当。
(3)特殊情况与仓库协商,可以代领,但工衣此条不适用。
4.3.4发放标准
(1)劳保用品发放标准参照(见附件一)
(2)根据公司工位自身特点、工作环境,在不违背标准的前提下附加以下条款:
--1)以旧换新的标准。根据劳保用品选用规则(GB1165-19 UDC 675-682),结合我公司实际情况,根据工作强度、工作环境恶劣程度、安全质量的特点,凡是未能丧失防护功能的,均不予更换。
--2)易耗易损安全用品申请。如手套、口罩、耳塞等,每月一次性发给各生产担当,由各生产部自行控制掌握发放数量(按照公司标准),做到节约。
4.4 劳保用品的使用
4.4.1任何从事生产活动的车间人员,必须正确佩戴符合标准的劳保用品。对于不遵守我公司劳保用品使用制度的人和单位,予以安全教育处理。
4.4.2使用要求。根据各工种不同而进行不同的要求;
4.4.3清洁、节约事项。每名员工应该爱护自己的劳保用品,经常进行清洁,延长使用寿命,节约公司成本。
4.4.4相关事故处理。对于不遵守规定,在规定场所内不使用劳保用品而造成工伤的,无论事故主体责任为谁,安全组均会对不佩戴劳保用品的人给与严厉惩罚(交予人事处理。并且罚款)。
4.4.5劳保用品的使用监督。监督者为公司内每一名员工,互相监督使用。各劳保用品使用者的直属领导负有主要监督责任。
4.5 劳保用品管理奖惩机制
4.5.1对于各生产部门实际人数和实际用量每月超领部分,由领用部门承担超领费用;
4.5.2若发现防
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