信息管理系统实施方案.doc.pdfVIP

谢谢你的观赏 信息管理系统实施方案 1 公司信息管理系统工作实施方案 一、建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施， 实现监理公 司关键业务的有效管理 ,达到如下目的： 1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交 接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作 效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项 目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资 料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、 有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可 随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看， 避免了重要信 息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 二、实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平 谢谢你的观赏 谢谢你的观赏 台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件 设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司 7 个分公司、 1 个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨 询部。 三、实施步骤 第一阶段 1、提出功能需求分析 组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式 并结合本监理企业的组织架构、 管理模式及特点提出功能需求分 析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 时间： 5 月 20 日~5 月 31 日 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段， 软件开发人员按照功能需求将已开 发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操 作平台，设定权限。 周期： 6 月 1 日~6 月 7 日 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测 试。收集相关问题并返回开发单位修正。 周期： 6 月 8 日~6 月 10 日 谢谢你的观赏 谢谢你的观赏 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后， 由软件开发商负责， 组织各个分公司及部 门主要管理和业务经办人员集中培训， 培训内容为系统的基本操 作和维护，培训完成后，正式投入使用。 周期： 6 月 11 日~6 月 15 日 第二阶段：在使用过程中， 提出新的功能在往系统里面填加。 四、系统搭建及实施的有关要求 1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好 网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的 准备和安装调试。 2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公 司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王 志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作， 结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议， 参加系统的基本 操作和维护方面的培训， 在系统平添正式投入使用后组织本部门 有关人员使用。 3、做好