施工企业物资集中采购管理办法.docx

XXXXXX有限公司 物资集中采购管理办法第一章总则 第一条为规范XXXXXX有限公司（以下简称集团公司）物资 采购流程，优化供应商资源，保证采购质量，降低采购成本，控制 采购风险，保障XX有限公司集中采购实施，根据《中国冶金科工 股份有限公司设备物资集中招标采购管理实施细则》（XX公司招 采〔2013〕1号）及国资委对中央企业集中采购工作有关管理要 求，结合集团公司实际，制定本管理制度。 第二条本管理制度适用于xx有限公司及所属各单位。 第三条本管理制度中所称物资集中采购是指集团公司为降低采 购成本、控制采购风险而建立的采购管理体制，于一级或二级平台 实施的物资采购。 一级平台：采购中心作为XX有限公司设备物资集中招标采购 工作的“组织和监督”部门，是XX公司集中采购管理体系的一级 管理机构，负责组织实施XX公司总部集中招标采购业务。 二级平台：集团公司采购管理部作为集中采购管理体系的二级 管理机构，是物资集中招标采购工作的“实施及控制”主体，称为 “二级平台”；是采购业务的核心操作平台，业务上接受一级平 台的指导和监督。 三级平台：指各子、分公司（简称分公司）物资管理部门； 是采购业务的协助操作平台，业务上接受二级平台的指导和 第四条物资集中采购工作，应遵循公开、公平、公正、诚信、 效益、廉洁及维护集团公司利益的基本原则。集中采购过程中坚持 “诚信和谐、资源共享、效益双赢、风险分担、专业采购、规范运 作、公幵招标、全程监管”的发展原则，坚持“严肃、快捷、服 务、协调”的物资采购宗旨。坚持“质量合格、费用最低，费用 相同、质量选优”的择优标准。 第二章机构设置 第五条集团公司采购管理部为物资集中采购机构。由集团公司 采购管理部组织完成“物资集中采购”的招标（询价）揭示、定 标、公示、合同签订等事宜。 第六条物资集中采购机构的管理职责是： 1、 贯彻执行国家有关物资集中采购工作的各项方针、政 策和法令、法规及XX公司科工集团相关规定，结合集团公司实际 情况及时制定和完善物资采购管理办法及实施细则。 2、 通过电子商务平台，根据各级单位上报的物资采购计划进行 审核并分交，组织物资集中采购。 3、 定期安排集团公司物资集中采购工作例会；对物资集中采购 需求计划、结算信息及时通报。 4、 根据招标采购物资，代表集团公司与供应商签订物资购销合 同。 5、 协调解决相关单位在物资集中采购的供货、验评、验收工作 出现的问题。督促供应商按合同提供售后服务，集中采购的工程物 资在使用过程中出现问题，需供应商解决的，工程项目部直接与供 应商协商处理，必要时集团公司采购管理部应协助解决。 6、对外部资源（包括生产厂和供应商）进行整合，开展市 场资源调查、制订物资采购供应方案。 7建立供应商考核制度，建立合格供应商档案，对供应商进 行考评，评价其供货能力及质量保证能力，不断优化供应商库。 8及时了解、掌握市场行情，建立动态物资价格信息库，搭建 价格信息平台。 9、 定期将各相矣单位实际采购的物资按品种、规格、数量、 单价、总价汇总统计。 10、 组织集团公司、各分公司物资集中采购品种增减的论证 工作。 11、 对三级公司的物资采购进行监督管理。 12、 负责物资集中采购资料台帐的建立、整理、分析及归档 工作。 第七条集团公司所属各单位和工程项目部应建立健全相对应 的物资部门及相应岗位，形成职责明确，分工准确、配合默契、上 下贯通、联系方便、运作自如的物资集中采购管理体系及精干高效 的运行机制。 第三章采购流程 第八条物资采购程序：以项目为单位按照项目编码原则进行立 项，编制和提交采购计划，组织物资集中采购。 1.项目建立：各工程项目部成立后，按照项目编码规则 （附件1），进行项目立项，项目编码具有唯一性、连续性。 采购计划。 各项目根据需求分别编制计划，经项目经理、分公司物 资主管会签确认。通过xx公司集团电子商务平台进行上报，需求 计划上报时间与物资使用时间间隔为15天（特殊情况除外）。 计划审核与分交 按需求单位提交的采购计划进行平衡审核后合理分交： 1）、上报xx公司集团采购2）、集团公司集采3）、分公司自 采 制定采购方案。 集团公司采购人员针对分交集团公司集采的物资，制定具体采 购方案，采取定向询价、竞价询价、议标、招标、钢厂直接定货等 方式进行。对于分交分公司的物资，按照本办法规定执行。 5 .组织实施采购。 根据确定的采购方案按集中采购招标流程组织采购活动。 签订采购合同。 在中标通知书发出后，采购人员与中标供应商签订书面采购合 同，分发相关单位，供应商按合同供货。 履约验收。 分公司物资部门负责采购合同履约跟踪，各单位工程项目部 严格按照相关规定作好物资的验收、复检（复检合格后的物资方可 使用），及时处理与合同偏离的问题，杜绝事后