Excel2003电子表格软件.pptxVIP

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10 八月 2021;10 八月 2021;10 八月 2021;任务1:建立工作簿并输入编辑数据;Excel 2003的工作界面;任务窗格;Excel2003基本工具图标 ;取消按钮、输入按钮和插入函数按钮;1.工作簿与工作表;工作表的行号和列号 工作表的列号用A~Z、 AA~AZ、 BA~BZ、…、 IA~IV的顺序来表示,共256列; 工作表的行号用阿拉伯数字1~65536表示,共65536行。;每张工作表中的长方形的格子称为单元格,每个单元格都有固定的地址,名称框用于显示当前单元格的地址 ,地址由 列标题+行标题 来表示的。 用字母表示列,数字表示行。例如:A3表示第一列第三行的单元格,B6表示第二列第六行的单元格。为了区分不同工作表中相同地址的单元格,可以在单元格地址前加上工作表的名称(也称工作表标签),中间用!分割。 例如:Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3单元格,Sheet2!A3表示工作表Sheet2中的A3单元格。 引用另外一个工作簿的单元格的方法: [工作簿名]工作表名!单元格地址;单元格区域;单元格、单元格区域、行和列的选择;二、输入数据;2、数据输入;(2)输入文本型数字 直接在指定位置输入由数字组成组成的文本型数据,如编码、身份证号、电话号码,输入时应先在数字前输入单引号“’” 或者设置设置单元格格式为“文本型”。例如’100236,Excel就会将其看作是字符型数据,将它沿单元格左边对齐。;(3)自动快速输入数据;快速输入数据;三、编辑工作表;四、工作表管理;任务2 使用公式和函数计算数据;2、公式中的运算符;表4-4 文本运算符和引用运算符;3、单元格的引用;单元格的引用;任务二 使用公式和函数计算数据;二、使用函数;手工直接输入法 具体操作步骤如下: 单击要输入函数的单元格。 依次输入等号、函数名、左括号、具体参数、右括号。 单击编辑栏中的输入按钮 或按Enter键,此时在输入函数的单元格中显示公式运算结果。 ;;任务二 使用公式和函数计算数据;任务三 格式化工作表;条件格式;七、调整列宽和行高;八、使用样式;任务四 实现家电销售统计表 ;项目二 数据管理与分析;任务1 排序;利用工具栏进行排序 利用常用工具栏上的【升序】按钮 或者【降序】按钮 ,可以对工作表中的数据进行快速排序,具体操作步骤如下: 在要排序的列中选定任意一个单元格。 要按升序进行排序,请单击常用工具栏上的【升序】按钮;要按降序进行排序,请单击常用工具栏上的【降序】按钮。 利用菜单进行数据排序 当排序的字段出现相同项时,可以使用Excel提供的3级排序方法进行排序。;排序;任务2 筛选;任务2 筛选;任务2 筛选;任务3 分类汇总;分级显示工作表数据;取消分类汇总;补充内容: Excel数据有效性验证的作用;项目三 制作家电销售分析图表;任务1 创建图表;按位置图表分类;以下图表就是内嵌式;图表组成;任务1 创建图表;(1)选取图表的数据区域(或者不选),单击工具栏中的图表向导按钮,或选择“插入”菜单中的“图表”命令;出现如下对话框:默认是柱形图中的簇状柱形图。;(2)选择合适的图表类型后,单击“下一步”按钮,如下所示:;(3)单击“下一步”按钮,进入图表选项,可以进一步详细的设置;(4)单击“下一步”按钮,进入“图表位置”的选择;选择“视图”菜单的“工具栏” →“图表”,显示如下所示的图表工具栏;;任务1 创建图表 利用图表向导创建图表操作步骤 单击【下一步】按钮,出现【图表向导—4步骤之3—图表选项】对话框,在该对话框中,在“标题”选项卡上设置图表标题、分类(X)轴、分类(Y)轴。“坐标轴”选项卡上 “主坐标轴”选择“分类(X)轴”和“数值(Y)轴”。“图例”选项卡上选择“显示图例”,“位置”选择“靠右”。其它选择默认;项目三 制作家电销售分析图表;项目三 制作家电销售分析图表;项目三 制作家电销售分析图表;项目四 打印家电销售统计表;项目四 打印家电销售统计表;项目四 打印家电销售统计表;项目四 打印家电销售统计表;页边距;页眉和页脚 ;工作表;项目四 打印家电销售统计表;打印预览;打印表

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