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资料管理部部门职责及各岗位职责 资料管理部部门职责及各岗位职责 PAGE / NUMPAGES 资料管理部部门职责及各岗位职责 资料管理部部门职责 一、资料管理部部门职责 ● 依据企业企业工程施工计划进度安排， 负责汇总、 编制企业企业资料设备采买计划， 制 订和完美资料设备定额控制和管理方法，并监察实行。 ● 负责资料设备流程制度建设、优化及完美。 ● 负责企业企业各样大额资料的招招标工作、 小额资料及钢材水泥等市场价钱浮动较大的 金属资料的询价、比价及甲指乙供资料的认价工作。 ● 负责企业企业工程资料、 设备采买合同的拟定、 审批与签订工作及工程有关资料、 设备 的价钱审察，组织采买合约或协议的拟写、买卖洽商和有关事项的跟进、管理。 ● 熟习主要建筑资料的产品特色和质量要求， 掌握并拟定及监察实行采买管理制度和采买 管理业务流程。 ● 选择和评估供给厂商，包含新产品、新资料供给商的找寻，资料采集及开发。 ● 负责企业企业各样资料的现场查竣工作以及各样资料查收单的签发工作。 ● 负责企业企业工程资料、 设备采买合同履行状况的监察与货款支付审察工作， 依据计划 组织采买，保证物料采买的合时、适地、适当、适质和适价。 ● 保证质量管理系统、文件控制程序、工作流程程序在资料管理部的有效实行； 二、资料管理部经理岗位职责 1、主要工作： ● 采买管理。 ● 制度流程建设、优化及完美管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。 2、采买管理 ● 大宗资料设备招招标采买 ：电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设 备、卫生洁具、太阳能等大宗资料设备依据企业流程及工程进度合时进行招招标采买。 ● 甲分包工程招招标采买 : 楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、 园区道路石材、 智能化系统、亮化工程、 交通设备等甲分包工程， 依据招招标流程及工程进 度合时进行招招标采买 ● 资料比价议价采买 : 钢材、电线电缆、水泥等价钱易变化资料进行比价采买 ● 小额采买 : 零星用资料以及暂时用小额资料进行小额比价采买 ● 负责资料设备的认质认价。 3、制度流程管理 ● 依据实质工作进一步完美企业企业下发流程： 《采买方式流程》 、《甲指乙供采买流程》 、 《招标采买流程》、《小额采买流程》。 ● 进一步完美企业企业下发制度以及本部门合同管理制度、采买管理制度。 ● 新建《资料设备供给商观察流程》 ● 进一步完美各样表格， 包含认价单提报格式、 甲供资料计划提报格式、 合同交底单格式、资料设备查收表格式以及招招标小构成员职责。 4、合同管理 ● 合同的制定 : 确立厂家后，安排资料管理员实时制定合同，对资料价钱、规格型号、材质要 求、数目、 工期、 付款方式、 技术要求、 违约责任、 安全事故、 两方权益义务等进行详尽的规定， 形成合同草稿。 ● 合同的审批 : 形成合同草稿后，对合同进行初审，初审达成后依据合同审批流程，经由有关 部门负责人以及分企业经理、工程总监、财务总监等审察后，最后由总经理署名形成合同定稿。 ● 合同的签订 : 合同审批达成后，依据审批部门及领导审批建议，对合同进行改正形成定稿， 与厂家签订合同。 ● 合同的追踪 : 签订合同后，依据合同要求，对乙方进行生产、工期追踪及进场查收。 ● 合同履约 : 货物进场后，依据合同要求，对所供货物质量、工期等进行详尽确实定，形成合 同履约状况表。 5、计划管理 ● 依据施工进度及资料需求计划，拟定下月资本需求计划。 ● 依据施工进度及资料需求计划， 拟定采买计划及月供料明细、 月常用资料信息表并上报。 6、成本控制管理 ● 辅助成本控制部在工程招标中的资料设备价钱的供给。 三、资料管理部采买主管岗位职责 1、做好采买工作 ● 辅助部门经理做好各样大额资料的招招标工作、 小额资料的采买工作。 主要工作有： 土 建资料（主要包含水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单 元门等）的招招标工作以及平时土建资料的认价工作。 ● 负责编制招标、 采买计划， 审察项目采买需求计划， 辅助成本控制部编制的招标工程量 清单中价钱的供给。 ● 负责招标单位的选择、发标及答疑。 ● 辅助部门经理做好甲分包工程及资料设备招招标。 2、做好计划管理 ● 依据施工进度及资料需求计划，辅助部门经理拟定下月资本需求计划。 ● 依据施工进度及资料需求计划，辅助部门经理拟定下月工作计划。 3、负责资料的询价比价及甲指乙供资料的认价工作。 4、做好合同管理工作 ● 负责合同草稿的审察。 ● 负责 合同的签订 : 合同审批达成后，依据审批部门及领导审批建议，对合同进行改正形成定 稿，在必定的权限范围内与厂家签订合同。 ● 负责 合同的追踪 : 签订合同后，依据合同要求，