CAAMS_概念培训_采购_v10.pptxVIP

中国农机院ERP系统建设项目采购管理概念培训编写人：　韩序编码：　　CAAMS-PO-1.0编写日期本：　　1.0目录二、供应商管理八、总结一、概述四、审批采购订单七、接收五、查询与修改采购订单六、供应商门户三、创建采购订单概述可以这样说，采购模块的核心就是采购订单，整个采购模块的功能，都是围绕着采购订单的创建、审批、查询、修改和接收这条主线来进行的。采购订单既是供应商向我们送货的依据，同样也是我们与供应商进行结算的依据。业务系统市场预测销售订单管理物料清单管理计划管理车间生产管理质量管理采购管理库存管理成本管理应收款管理应付款管理资产管理现金管理总账管理财务系统概述根据采购模块的业务主线，总结出采购模块具有如下功能点： 供应商管理 创建采购订单 审批采购订单 查看、修改采购订单 接收目录二、供应商管理八、总结三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收五、查询与修改采购订单六、供应商门户一、概述供应商管理1、供应商名称、供应商地点：系统的标准功能，允许根据实际业务情况，来定义供应商名称和供应商地点，如图所示：供应商 A人民币美元供应商的有效性：对于某些供应商来讲，我们可能仅仅在某一段时间内，会发生采购业务，但超过一定期限后，就不再合作，标准功能提供了供应商有效期的控制，可以设定供应商的失效时间。供应商管理2、合格供应商列表：对于一些比较贵重的原材料，需要严格控制采购的来源；对于相对没有那么严格，但还是需要进行一定控制的原材料，可能需要对采购来源做一个大体上的控制；对于一些常见且价值比较低的原材料，可能不需要进行采购来源的控制。合格供应商列表规定了，当前系统中的所有供应商中，哪些供应商是可以进行采购业务的，我们可以设定： 某一物料类别的合格供应商列表 某一物料的合格供应商列表 不使用合格供应商列表目录二、供应商管理八、总结三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收五、查询与修改采购订单六、供应商门户一、概述创建采购订单关于创建采购订单，希望大家结合系统标准功能，掌握以下三点：我们需要购买什么？我们出于什么样的原因购买？我们以怎样的方式购买？创建采购订单我们需要购买什么？ 生产用原材料的采购，如发动机的采购，摆动筛的采购 办公用品的采购，如办公用的A4纸，企业内部可能不关心每一张纸究竟使用在了什么地方，而只关心购买的总金额是多少我们出于什么样的原因购买？ 不依赖于需求的战略性采购，一般用于比较关键的原材料，或受行情影响较大的原材料。 由某部门提出申请，而由采购部负责进行购买的物料，如办公用品。 为满足正常的生产需求而进行的采购我们以怎样的方式购买？ 统谈统签 分谈分签 统谈分签 协定总额创建采购订单采购订单的五要素：供应商、物料、数量、时间、价格供应商物料价格采购订单要素数量时间创建采购订单1、行上具有采购订单上的行类型：货物，费用，外协2、创建采购订单的方式：手工创建（关键部品且采购周期长，采购部门需要根据对市场的预测，提前进行购买）通过采购申请创建采购订单（一些非生产性的采购需求，如办公用品、设备等等，需要由各部门提交申请，再统一由采购部门进行采购；由于操作相对繁琐，所以生产过程中，很少用到该流程）通过计划创建采购订单（大量而一般的物料的采购，多数是生产过程中价值较低的材料，可以通过计划下达采购订单）3、协议与订单---标准采购订单，一揽子采购协议，合同采购协议标准采购订单 一揽子采购协议 合同采购协议 已知货物 是 是 否 已知价格是 不确定 否 已知数量 是 否 否 已知时间 是 否 否 目录二、供应商管理八、总结三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收五、查询与修改采购订单六、供应商门户一、概述四、审批采购订单职务（Job）: 组织中员工所担任的工作，如采购，质检等。职位（Position）: 组织中员工所任职的岗位，如采购员，采购总监。职位层次结构: 组织中根据岗位级别的不同组成的有层次的结构。审批权限: 审批的范围。如采购金额,帐户范围,物品范围，物品分类范围等审批组: 审批人所拥有的审批权限的集合。审批权限分配: 给职位层次结构上的各层分配审批组和审批单据。四、审批采购订单审批的两种方式:员工\主管结构: 根据雇员和上级主管之间关系,由人员建立起的审批结构。 采购员A采购员B采购员C 主管A主管B主管C职位层次结构: 根据岗位级别的不同,由岗位组成的有层次 的审批结构。发生人员变动后,只须变动某 个岗位上的人员信息,审批层次不变. 四、审批采购订单审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。标准采购审批职位层次总经理 100万副经理 50万采购科长10万采购员1 5千采购员2 5千目录二、供应商管理八、总结三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收五、查询与修改采购订单六、供应商门户一、概述五、查